Actualmente a las empresas no les basta con hablar con sus colaboradores por correo electrónico o Skype, por lo que han comenzado a utilizar los grupos de Whatsapp o Telegram para comunicarse de manera inmediata con todos los integrantes de sus equipos e incluso con sus propios clientes.
Slack
Esta herramienta creada por Stewart Butterfield, se enfoca en brindarle a las empresas la posibilidad de crear canales de comunicación colaborativos que pueden cubrir varios grupos o proyectos de manera simultánea sin la necesidad de utilizar medios de comunicación que poseen un mayor enfoque familiar y/o personal. Esta aplicación surgió con el objetivo de disminuir, incluso eliminar, la utilización del correo electrónico como medio de comunicación, ya que su uso se ha convertido, para muchos start-ups, en una herramienta ineficiente, enfrentando problemas tales como:
“No ha leído mi correo”. “Recibe muchos correos, no sé si va a leer el mío”. “Tu bandeja de entrada está llena”. “No puedo enviarte el archivo porque está muy pesado.” Todos ellos provocando pérdidas de tiempo y problemas internos que son innecesarios y completamente evitables. Por otra parte, Slack te permite obtener datos de otros servicios como lo son Twitter, Github, Dropbox, Google Docs, entre otros.
Beneficios
- Existe una versión gratuita, excelente para equipos pequeños.
- Facilita el trabajo en equipo.
- Permite atender varios proyectos de manera simultánea.
- Puede ser utilizada en iOS, Android, Mac y Windows Desktop.
YNAB
“You need a budget” es el slogan que utiliza YNAB para recordarnos la importancia del buen manejo de las finanzas personales y empresariales. Jesse Mecham, creador de este software, desarrolló todo un método a través del cual explica, por medio de 4 reglas, la esencia de esta herramienta.
- Regla 1: Sé más consciente de cómo utilizas tu dinero.
- Regla 2: Anticípate a considerar todos tus gastos posibles.
- Regla 3: Sé flexible y ajusta tus finanzas a lo que es realmente necesario.
- Regla 4: Siempre ahorra un poco de cada pago que recibas.
Beneficios
- Descargable la versión gratuita por 34 días.
- Puede sincronizarse con ciertos bancos.
- Evitas las fugas innecesarias de dinero.
- Permite destinar tu dinero a lo que es realmente necesario e indispensable.
- Te permite estar al día con tu dinero y el de tu negocio.
- Otorga conocimientos y métodos financieros que quizá antes no habías considerado.
- Impulsa a desarrollar el hábito del ahorro.
SignEasy
Cuando estamos comenzando un negocio, son muchas las ocasiones en la que se nos pide la firma de documentos, lo cual no solo quita tiempo, sino que muchas veces es necesario imprimirlos, firmarlos y escanearlos, convirtiendo el proceso en algo molesto. SignEasy, se presenta como la manera más fácil y rápida de firmar documentos. Lo único que tienes que hacer es importar tu documento, firmar y enviar.
Beneficios
- Descargable la versión gratuita por 14 días.
- Ahorra tiempo de trabajo.
- Permite la firma de documentos desde cualquier lugar en tan solo minutos.
- Funciona con distintas aplicaciones, tales como: Slack, Dropbox, Gmail, etc.
- Permite la firma de documentos en PDF, Word, Pages, Excel, entre otros.
- Agiliza las tareas administrativas.
Postcron
Esta herramienta te permite programar los posts de tus redes sociales, tales como Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest, entre otras. Ya sea que accedas desde tu cuenta de Facebook, Twitter y/o Google+, puedes programar hasta 10 posts de manera gratuita. Y, en caso de necesitar una herramienta más extensa, puedes contratar el servicio por precios bastante asequibles.
Beneficios
- Ahorra tiempo de trabajo.
- Fácil y práctico de utilizar.
- Incrementa el tráfico en tus redes sociales.
- Crea una mejor interacción con tu audiencia.
- Te permite utilizar el tiempo para otras actividades y/o atender otras cuestiones laborales.
Aún cuando todas las herramientas mencionadas anteriormente tienen mucho que aportar a los emprendedores y sus empresas, las aplicaciones que requieras siempre dependerán de aquello que necesites resolver, la industria en la que se centre tu negocio y lo que desees realmente delegar.
Fuente: Entrepreneur