Empezar un negocio es como construir un bote de la nada y empezar a navegar. A menos que elabores embarcaciones de manera profesional desde pequeño, las cosas se pueden poner feas muy pronto.

Continuando con la metáfora: el problema de muchos que quieren ser emprendedores que son como marinos que saben navegar en aguas abiertas, pero no saben construir barcos. Solamente saben navegar. 

Si quieres empezar tu propio negocio, pero solo tienes experiencia trabajando para un supervisor, necesitas hacer un verdadero análisis interior y estudiar bien tus razones. Pregúntate estas seis cuestiones antes de empezar.

1. “¿Podría sobrevivir, financiera y psicológicamente, siendo más pobre de lo que soy ahora?”

De acuerdo con diversos datos, la mayoría de los pequeños negocios quiebra al llegar a la marca de los dos años de vida. No parece un panorama muy alentador para los nuevos emprendedores.

A menos que tengas una genialidad oculta, lo más probable es que vayas a fracasar en tu primer intento. Y es totalmente normal. Incluso si logras mantenerte, seguramente no ganarás tanto como lo haces ahora con tu empleo.

Muchas grandes historias de éxito, incluyendo la de J.K. Rowling, comenzaron atravesando momentos de grandes dificultades. ¿Puedes soportar que las cosas se pongan difíciles?

2. “¿Podría trabajar individualmente, sin el apoyo de otros?”

Es muy divertido pensar en esa gran idea de negocios que tienes, pero ejecutarla es otra historia. Como la fundadora de Freelancers Union Sara Horowitz descubrió cuando creó un plan médico para trabajadores independientes, el trabajo remoto puede ser muy solitario y deprimente.

Los que trabajan por su cuenta tienen peor salud mental y mayor estrés que quienes tienen un trabajo de tiempo completo. Esto no es de sorprender, considerando todos los riesgos asociados con iniciar tu propio negocio. Seguro, tú tienes el control de tus horarios y eres tu propio jefe, pero también debes trabajar más horas, casi siempre en soledad y potencialmente ganas menos que tus amigos con empleo.

Un estudio holandés descubrió que a los freelancers les cuesta mucho separar los conflictos del trabajo con los de su casa y tienden a convertirse en workahólicos. ¿Te imaginas trabajando en estas condiciones?

3. “¿Realmente quiero aprender de marketing, ventas, contabilidad, etcétera?”

Cuando arranqué con Tailored Ink, rápidamente me di cuenta de que había varias habilidades que no tenía y que debía aprender de manera inmediata. Por ejemplo, si hasta ahora te has enfocado en diseñar, te hacen falta otras capacidades para dirigir una agencia de publicidad. La mayoría de los emprendedores concuerda que para triunfar hay cinco habilidades de negocios básicas que debes conocer para triunfar:

• Ventas: para que no te mueras de hambre
• Marketing: para que puedas vender más
• Management: para que no estés solo
• Planeación: para que puedas crecer y ser competitivo
• Adaptabilidad: para que puedas hacer cambios en caso de ser necesario

4. “Siendo honestos, ¿quiero triunfar siempre?”

Cuando era más joven pasaba mucho tiempo jugando videojuegos. De hecho, estoy convencido de que esta práctica me dio habilidades esenciales para triunfar en los negocios.

Más importante, jugar por horas me ayudó que soy un overachiever, de esas personas que siempre quieren lograr más. Cuando fijo mi mirada en una meta específica, la persigo antes de pasar al siguiente objetivo. Me cuesta trabajo vivir en el presente y disfrutar lo que ya he logrado porque siempre estoy pensando cuál debe ser mi siguiente paso.

No digo que esto sea buen o malo, solo que es parte de mi personalidad. Y de cierta manera me ayudó a lograr mucho en corto tiempo.

5. “¿Me siento cómodo delegando tareas a otros?” 

Eso es algo que a mí no se me da de manera natural. Para cuando me volví un emprendedor, ya había experimentado como tutor, mentor y maestro, pero cuando tuve que delegar tareas que afectaban mis ganancias, me costó mucho trabajo.

Como la persona introvertida que soy, tiendo a ser muy autosuficiente. Y, a diferencia de los extrovertidos, recargo pilas al estar solo. Soy muy independiente.

6. “¿Seré un buen mentor?”

No puedes delegar de manera efectiva si no sabes gestionar de manera efectiva. Y, a pesar de lo que muchos coaches de negocios te puedan decir, el management no solo se trata de conocimiento. En palabras del almirante Grace Murra Hopper, “Manejas cosas, lideras personas”.

Incluso si tienes una maestría en negocios y entiendes lo que es el management en un nivel logístico, podrías estar alejando a tu mejor talento. No basta con saber gestionar, debes querer hacerlo. Y eso significa ser un mentor.

¿La idea de guiar a otros te da pavor o te emociona? ¿Te tomas el tiempo para explicar a los demás lo que esperas de ellos o solamente te molestas? ¿Te importan tus colegas y lo que pasa en sus vidas personales?

7. “¿Todavía quiero ‘construir ese bote’?”

Cuando te detienes a pensarlo, la primera persona que amarró unas tiras de madera y se echó a la mar debió haber estado muy loca.  Los innovadores de hoy, como Elon Musk, están igual de locos (aunque de una manera muy propia). Tienen hambre de riesgo y fracaso.

No necesitas ser tan arrojado para empezar tu propio negocio. Hay muchos manuales para construir barcas y guías que puedes seguir. Tal vez estás diseñando un bote en el que alguien ya pensó, ¡lo cual está bien porque podrías mejorarlo!

Pero necesitas ser honesto contigo mismo sobre las habilidades que sí tienes y sobre aquellas que tienes que aprender.

Es mejor averiguarlo antes de que una tormenta voltee tu barquito.

Fuente: Entrepreneur 

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Diciembre es un mes clave en lo que respecta a finanzas personales. Si bien, se trata de una temporada de muchos gastos debido a los regalos de Navidad o de las fiestas de la época, la cena de Año Nuevo y la planeación de las vacaciones, también el bolsillo recibe ingresos extras provenientes del aguinaldo, premios anuales impuestos por las empresas o mayores ganancias debido al incremento en las ventas del negocio.

En resumen, es un mes de entradas y salidas financieras que necesita de una contabilidad especial, pero que no todos saben controlar. Sin embargo, esta compleja situación se puede cambiar a nuestro favor.

Además, el final del año es un buen momento para hacer un alto en el camino y replantear la situación financiera, reparando errores cometidos durante los meses anteriores y establecer metas financieras para el próximo año. Te damos algunas recomendaciones que te ayudarán a equilibrar tu economía e iniciar con el pie derecho el 2020.

Aguinaldo

Es un dinero extra con el que no cuentas regularmente, por lo tanto se debe utilizar de manera inteligente. Por eso, debes darle prioridad a los pendientes, como a las deudas, los seguros y a liquidar o amortizar créditos, debido a que hay compromisos en los cuales ese dinero puede ser de gran utilidad.

A la hora de decidir en qué gastar, los expertos recomiendan el sistema PAC (Pago de deudas – Ahorro e inversión y reducir Consumos, dando prioridad al pago de pendientes -en un 40%- ). Si cumples con este plan, verás los frutos de tu aguinaldo.

Presupuesto

De acuerdo con la Condusef no hacer un presupuesto puede ser riesgoso, debido a que en esta época tendrás mayor número de tentaciones y el no saber administrarlas podría llevarte a un fracaso financiero. Es importante realizar la lista de todas las cosas que quieres o debes comprar junto con todo los integrantes del hogar, esto te permitirá tener una visión mucho más amplia de las necesidades tanto tuyas como de tu familia.  Por ejemplo, las cenas no se consideran un gasto importante, aunque sí lo son. Los expertos recomiendan que los gastos de estas comidas sean repartidas entre cada integrante del grupo familiar que perciba ingresos.

Es importante que el presupuesto lo hagas con base a cuánto puedes gastar y no a cuánto quieres gastar, esto te evitará hacer gastos impulsivos e innecesarios que te producirán nuevas deudas para el próximo año.

Control de compras

Es primordial no dejarte absorber por la avalancha de ofertas y promociones que hay en el mercado.

Al respecto, la Condusef dice que debes adquirir aquellas cosas que te benefician con el paso del tiempo. Un ejemplo puede ser optar por la compra de una cocina o una lavadora eficientes, es decir, reemplazar tus artefactos antiguos por unos que te permitan ahorrar energía, antes que otras cosas. Alguien impulsivo consume cosas desechables que, con el tiempo, sólo producen desequilibrios en tu economía.

Tarjetas de crédito

No importa si tienes tres o cuatro tarjetas de crédito, intenta ocupar sólo una de ellas para la compra de regalos, decoración o viáticos en esta temporada.

Sin embargo, la primera opción siempre será el efectivo. En cuanto al pago de deudas en los plásticos, prefiere siempre aquella deuda que más te apremia o la que puedes terminar de pagar más rápido. Si buscas promociones a meses intereses, puede ser una buena opción para ahorrar, pero debes fijarte en que éstas incluyan una tasa del 0% o al menos una muy baja. Si pagas muchos intereses, a la larga, esta “promoción” hará que gastes mucho más.

Otras recomendaciones

• Evita cometer los dos principales errores de fin de año: el sobreendeudamiento y pedir o prestar dinero a alguien.

• Compara la mayor cantidad de precios antes de realizar una compra. El mercado es amplio y las ofertas varían en mucho. En esta temporada es esencial que hagas tus compras con tiempo.

• Ahorra por lo menos el 30% de tu aguinaldo y deposítalo en una cuenta a la que no puedas tener acceso hasta después de enero.

Fuente: Entrepreneur

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Por Harold Schoenbeck 

El control de Inventarios es clave en la cadena de suministro, desde su desplazamiento hasta conocer cuánto se tiene, donde se tiene y cuál será su fin o destino. Se estima que una de las mayores oportunidades de mejora para una empresa en mejorar su liquidez, disminuir costos y generar utilidades esta en las políticas y procesos que acompañen al Inventario, su control y gestión. El control de inventario según The APICS Dictionary, son las actividades y técnicas de mantenimiento de los niveles deseados de artículos, ya sean materias primas, trabajos en proceso o productos terminados.

¿Cuál es la relación entre el inventario y la contabilidad? Para contestar esto, debemos tener claro que la Contabilidad es la ciencia social llamada también contaduría que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y control.

¿Entonces que es patrimonio? Se considera patrimonio el conjunto de los bienes, obligaciones y derechos pertenecientes a una empresa. Para una empresa, en su contabilidad, se tienen Activos, pasivos y Capital. El inventario es parte de este patrimonio, por lo tanto, el inventario es dinero, y es extremadamente importante el conocer todo sobre sus ingresos y egresos.

En otras palabras, todos somos responsables del inventario y todos estamos relacionados, de la misma forma que el ciclo del agua tiene un proceso de inicio y de fin, donde únicamente va moviéndose de un estado al otro de lugar en lugar; el inventario juega el mismo papel.

El control físico del inventario debe poder contestar las 6 preguntas siguientes:

• ¿Dónde está el inventario?
• ¿Cuánto hay de inventario?
• ¿Quién es el responsable del inventario?
• ¿Cuándo ingreso / egreso el inventario?
• ¿Porque se movió el inventario?
• ¿Cuándo debo pedir más inventario?

¿Porque es importante tener la cantidad correcta?  Es importante de administrar bien el inventario, para que con la cantidad correcta se puedan tomar las siguientes decisiones en el ciclo del inventario físico en una empresa, estas son:

• ¿Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado?
• ¿En qué momento (Cuando) deberían ordenarse o producirse el inventario?
• ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?
• ¿Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario? O ¿de la oferta?

Los tres tipos de Inventarios: MP, PP, PT. Inventario se clasifica en:

• Materia prima
• Producto en proceso o producción, WIP (Work in process).
• Producto Terminado

Datos interesantes en el control de Inventarios: A continuación, compartimos algunos datos interesantes sobre el control de inventarios:

• 95% del ciclo de vida del inventario pasa esperando hacer movilizado.
• De 5 a 9 manipulaciones sufre un producto o material terminado antes de llegar al anaquel o al consumidor.
• Los tres desperdicios inevitables en la gestión de inventarios es la espera, búsqueda, factor humano.
• Los inventarios deben ser creados con una correcta planificación que contemple atributos, características del mismo, recomendaciones de fábrica o proveedor, rotación, peso y /o condiciones que aseguren su integridad.
• La gran mayoría de las empresas creen tener un control de inventarios.

El 90% de los errores de inventario son generados por los colaboradores de una empresa. Se debe crear conciencia. «Lo que no se puede medir no se puede controlar, lo que no se puede controlar no se puede administrar». El inventario, en una analogía, debe ser como el colesterol. Mucho es malo y poco también. Se debe tener un balance entre lo que se necesita y un buen conocimiento en su abastecimiento y controles.

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Los millenials han marcado varias tendencias en los últimos tiempos y una de ellas las encontramos en el campo laboral, por ejemplo, ya no es necesarios que estos jóvenes se aten a un escritorio durante ocho horas o más al día, además están acostumbrados a trabajar en varias empresas o proyectos.

La búsqueda de nuevas experiencias ha llevado a un gran porcentaje de esta generación a convertirse en freelancers o emprendedores y adoptar consigo las obligaciones fiscales que impone el gobierno.

De acuerdo con el estudio Taxing Waves de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), México se ubicó en el año 2017 entre las naciones de la OCDE donde el impuesto sobre la renta y las retenciones por seguridad social representaron para los trabajadores un alto porcentaje de sus ingresos.

En este contexto, el20.mx desarrolló diez mandamientos que cualquier millenial que trabaja por su cuenta debe seguir para estar en paz con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y mejorar sus finanzas:

1. Llevarás un registro de tus ingresos y egresos:

Lo mejor que puedes hacer para tener finanzas sanas es llevar un registro semanal o mensual de los pagos que recibes y de los gastos que tienes, para no gastar más de lo que debes.

Por ejemplo, puedes utilizar alguna aplicación hoy en existen muchas y son gratuitas o si lo prefieres puedes abrir un archivo en un Excel y empezar a registrar tus movimientos de dinero, incluso anotar en una libreta todos tus gastos e ingresos es una buena opción para iniciar.

2. Ahorrarás una parte de todos tus ingresos:

No te ahogues en deudas, es importante que analices cuáles son los gastos que tienes y son una prioridad, si eres emprendedor o trabajar por tu cuenta es importante que hagas lo mismo con los ingresos de tu negocio.

Si apenas inicias en el mundo laboral, yo te recomiendo ahorrar un porcentaje de tu salario al mes, algunos recomiendan que sea el 30% de tu salario, pero si es complicado para ti inicia con menos, verás que en sólo unos meses tienes más dinero del que pensabas poder tener para lograr tus metas.

Dónde ahorrar e invertir

Para el tema del ahorro puedes abrir una cuenta exclusiva para ello, la cual no ocuparás para tus gastos diarios y aunque la acción de ahorrar es fundamental también debes de invertir ese dinero para que su valor no disminuya con el paso del tiempo. Existen muchas opciones para invertir, dentro de ellas recomiendo las siguientes:

• CETES (Certificados de la Tesorería): son de las inversiones más seguras y puedes iniciar a invertir tu dinero abriendo una cuenta por internet.
• Crowfunding: hoy gracias a la tecnología existen plataformas donde puedes invertir tu dinero y recibir un interés por él. Invertir indirectamente en empresas de nueva creación, startups o proyectos empresariales que no cotizan en la bolsa y necesitan financiamiento empiezan a ser una muy buena opción si quieres invertir, solo recuerda investigar bien y asesorarte para elegir la opción más segura.

3. Tendrás un registro de tus deudas:

En ocasiones puedes adquirir deudas porque no pensaste bien las cosas antes de utilizar tu tarjeta de crédito para pagar tus gastos como la renta de tu hogar, traslados o salidas con amigos y familia.  En estos casos, lo mejor que puedes hacer es crear un sencillo registro de las deudas que tienes y el tiempo en el que las debes de pagar, para poder buscar soluciones eficaces que terminen con las deudas que tienes.

4. Implementarás una estrategia fiscal por sobre todas las cosas:

Desde que inicias como freelance o emprendedor debes contar con una estrategia contable y fiscal que te permita lograr tus objetivos sin dejar de lado tus obligaciones como contribuyente, no hacerlo puede acabar con tu sueño dorado de convertirte en el siguiente Jeff Bezos de México.

5. Te apoyarás de profesionales:

Desde que inicias a emprender tienes que contar con un buen asesor o contador, por lo regular su costo siempre se recupera por la cantidad de impuestos ahorrados. Además, considera que la factura de estos servicios son 100% deducibles.

6. Utilizarás la tecnología a tu favor:

Actualmente hay herramientas tecnológicas que facilitan los procesos contables y administrativos, sólo necesitas de tu celular o computadora, toma muy en serio con qué herramientas vas a apoyarte, no elijas con base en el precio, recuerda que serán el soporte de control en tu negocio.

7. Llevarás un control de facturas:

Llevar un control de las facturas que pides y expides, te ayudará a realizar tus tareas contables y te beneficiará a la hora de hacer tu declaración y presupuesto mensual.  No te robará más de 10 minutos al día hacer el registro de tus facturas en un documento de Excel y te será de gran ayuda para ver cómo van tus gastos.

8. Anticiparás el pago de tus impuestos:

Para esto realizaras un reporte que revises el día 20 de cada mes, el mismo debe indicarte cómo van tus finanzas y las acciones que puedes hacer para conseguir beneficios para tu negocio.

9. No evadirás impuestos:

Sabemos que todo el tema de expedir facturas y declarar impuestos puede ser un verdadero dolor de cabeza para ti, pero no por eso dejes de cumplir con tus obligaciones o caigas en actividades ilícitas, como el préstamo de facturas.  Recuerda que el SAT cada vez tiene más mecanismos para estar al tanto de todos nuestros movimientos y se establecen las multas que deberás pagar si no realizas tus obligaciones como contribuyente.

10. No olvidarás a tu contador:

Aunque hayas pagado por los servicios de un contador o asesor siempre es importante que te mantengas al tanto de cómo va tu contabilidad y el pago de tus impuestos con el objeto de evitar sorpresas desagradables.

Fuente: Entrepreneur

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