Tomar decisiones puede resultar desafiante, especialmente cuando nos enfrentamos a múltiples opciones en situaciones importantes de la vida. Todos en la vida hemos experimentado escenarios complejos en los que no sabemos qué hacer. En estas situaciones, la sensación de abrumo es común, y hay varias razones que contribuyen a esto.

Por Ismael Cala

Desde el hecho de tener demasiadas opciones, creer que hay una elección ideal única o la ilusión de poder predecir el futuro, todos estos son condicionantes que pueden ponernos contra la espada y la pared.

Para salir del atolladero mental es imprescindible que el primer paso que demos sea el de recopilar información a fin de poder afianzarnos en datos que respalden nuestra decisión, en aquellos casos en los que aplique.

Una investigación publicada por Harvard Business Review, en la que participaron 442 ejecutivos de todas partes del mundo, reveló que el 43% admitió que su manejo de alta dirección está dominado por la experiencia que han acumulado frente a los datos, mientras que sólo un 13% admitió sentirse plenamente confiado en sus decisiones corporativas.

Una vez que contemos con los datos, viene el momento de dar el segundo paso: comparar los pros y las contras que conlleva cada escenario, pues, de esta manera, podremos identificar las opciones más prometedoras.

Soy de los que piensa que una visión externa también puede aportarnos mucho, especialmente porque cuando estamos tan involucrados en un tema nos cuesta ver otras aristas, así que mi tercera recomendación sería hablar con amigos o asesores de confianza, según sea el caso, que nos puedan aportar nuevas perspectivas.

Una vez que hayas escuchado la voz de algunos expertos o de personas de suma confianza para ti, entonces llegó el momento de tomarse un espacio para reflexionar, pues, así como se asientan los residuos en el fondo y se aclara el agua de un recipiente, lo mismo ocurre con nuestros pensamientos.

Por último y antes de tomar la decisión final, piensa si has pasado por alto algo o si hay otros aspectos importantes que debes considerar.

Recuerda que no hay una opción perfecta. Confía en tu capacidad de discernir y en que has tomado la mejor decisión para ti, pero, sobre todo, ten la compasión suficiente contigo como para perdonar cualquier consecuencia futura sobre lo que estés decidiendo hoy.

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Dr. Virgilio A. Cordón

“La mala noticia: De acuerdo con Boston Consulting Group and MCkinsey, el 70% de los
programas de cambio a gran escala en las organizaciones no alcanzan las metas propuestas”.

Antes de considerar seriamente una transformación digital, se deben tomar en cuenta aspectos
críticos previos con la finalidad de que las expectativas y el beneficio sean realistas.

A continuación, le comparto brevemente algunas reflexiones importantes.

Las empresas suelen confundir modernización digital con transformación digital. La
modernización digital se refiere a mejorar lo existente sin cambiar la visión, estrategia de
negocio, etc.

Es decir, mejorar el nivel de desempeño. La transformación digital se refiere a
cambios fundamentales en las operaciones y procesos de negocio adoptando estratégicamente
tecnologías digitales que impactan al talento, la cultura y modelo de negocio. Es decir, una
disrupción exponencial.

Los principales retos por superar cuando se lanza una iniciativa de transformación digital son:

1)Resistencia al cambio por parte de los colaboradores, 2) Pobre calidad de la información, 3)Pobre alcance provocado por una falta de visión, 4) Project Management defectuoso, 5)
Incompatibilidad de sistemas, 6) Falta de entrenamiento, 7) Enfoque solo en tecnología y, 8)
Pobre liderazgo que impide la clara visión, comunicación, compromiso, etc.

“Las organizaciones se ven atraídas a desarrollar “transformación digital” en sus empresas porque al parecer es un tema de moda o ven que sus competidores lo están haciendo. Sin embargo, el implementar una sin tener ciertas bases sólidas le puede provocar desenfoque, desmotivación en el personal y sobre todo… pérdida de recursos”.

A continuación, le comparto los errores más frecuentes para que los evite en la medida de lo
posible:

1. Empezar sin una visión clara. La transformación digital solo tiene éxito cuando hay un
claro entendimiento de lo que el proyecto quiere alcanzar. Muchas empresas solo lo
hacen por decir que se están digitalizando y usarlo como herramienta de marketing.
Usualmente solo consideran el lado tecnológico. En realidad, toma tiempo desarrollar
una visión digital y luego toma tiempo el desarrollar una estrategia que mueva a la
organización hacia esa visión.

2. Tienen una visión digital pero débil. La estrategia debe ir más allá de cambiar todo su
equipo tecnológico y mantenerse igual en sus procesos. Debe hacer cambios en políticas, procedimientos, estructuras, etc. que van a alimentar toda la plataforma informática.

3. Optimismo poco realista. Los consultores están interesados en hacerle ver las cosas
más fáciles de lo que son con la finalidad de obtener un contrato. Tenga presente los
riesgos, el tiempo y los efectos que conlleva la transformación. Una pregunta simple que
debe hacerle a las personas que piensa contratar es: ¿Qué piensan hacer para evitar que
la iniciativa fracase?

4. Ver al departamento de IT como centro de costos. El departamento de IT ya no es un
área de soporte, por lo que debe asegurarse de que IT esté integrado a un nivel alto de
gerencia para que puedan ser parte del proceso de toma de decisiones.

5. Subcontratar a una empresa que se encargue de todo. Una empresa externa no podrá
desarrollar en su organización una cultura digital. Puede usar guías para desarrollar su
travesía, pero no puede quitarse la responsabilidad de desarrollar un ADN que es único
en su organización, por lo que deberá considerar la capacitación básica de habilidades
digitales en sus colaboradores.

6. Subestimar costos. Gastos imprevistos siempre llegarán sin importar lo que usted haga.
Será importante desarrollar un presupuesto exhaustivo antes de empezar en el proyecto
antes de que usted tenga dificultades en decir no a gastos extras porque ya ha gastado
bastante dinero en el proyecto.

7. Planificación pobre. Empezar un proyecto de esta naturaleza simplemente porque se
siente bien empezarlo, porque está recibiendo fuerte presión o porque no tiene más
tiempo para empezarlo puede ocasionarle una fuerte decepción. Adoptar el “mejor
escenario de planificación” usualmente le provocará retrasos, falta de recursos y una
pobre visión.

8. Falta de toma de decisiones. Los líderes deben actuar con valentía y decisión,
entendiendo los riesgos involucrados y tomando la responsabilidad de tomar decisiones
en el momento adecuado sin importar que no entienda a totalidad los temas o sin el
conocimiento necesario para que se sienta seguro. ¡Éxitos!.

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«Muchos de nosotros abordamos la toma de decisiones desde la misma perspectiva. Utilizamos las mismas herramientas aunque las decisiones sean muy diferentes”.

Dr. Virgilio A. Cordón

Si usamos la misma estrategia para resolver problemas personales, profesionales, sentimentales, etc. limitamos automáticamente las posibilidades de tomar las mejores decisiones para cada caso. El sistema correcto de toma de decisiones depende de cada situación y como primer paso debemos reconocer la forma típica que usamos (usualmente en basados en nuestros valores), para luego entender cómo podríamos ser más flexibles y cambiar el enfoque.

“En las personas se reconocen cinco arquetipos diferentes para la toma de decisiones, los cuales usamos a partir de nuestras fortalezas y debilidades personales que impulsan nuestras decisiones”.

A continuación, le explico cada uno de ellos para que identifique su modelo actual y piense cómo podría mejorarlo:

Aventurero: Usted toma decisiones rápidamente y confía en su instinto. Cuando se enfrenta a un desafío prefiere hacer lo que le parece correcto en lugar de dedicar su valioso tiempo a pensar en todas las opciones. Recomendación: Su sesgo de optimismo hace que se sienta imparable, lo que puede llevarlo al peligro. Como le gusta moverse rápido y es optimista sobre casi todo, no siempre tiene una idea precisa de cuánto tiempo tarda realmente algo. Esto puede llevar a una sesgo de planificación, donde corre el riesgo de retrasarse y de no lograr todo lo que quiere.

Detective: Valora la información y siempre busca hechos y datos. Usted no decide en función de cómo se siente, quiere ver lo que dicen las pruebas. Cree que cuanto más aprenda y se sumerja en los detalles, mejor lo hará. Recomendación: Más información no siempre hace que se tome una mejor decisión. Vaya más allá de los datos para hablar con fuentes conocedoras y confíe en sus compañeros de trabajo para que le ayuden a ver el bosque y los árboles.

Oyente: Cuando se enfrenta a una situación difícil o a una decisión compleja, confía en personas para que le digan que hacer, ya que no se siente cómoda en decidir por sí misma. Recomendación: Reconozca que su voz interior es valiosa: antes de recibir la opinión de otros, siéntese consigo mismo e identifique lo que es importante para usted en el resultado de su decisión. Después de hacerlo, hable con los demás para conocer sus opiniones y perspectivas

Pensador: Le gusta reflexionar y se resiste a la presión de tomar decisiones rápidas. Sopesa cuidadosamente las opciones, queriendo entender los aspectos positivos y negativos de cada opción. No necesita muchos datos, pero sí el tiempo y el espacio mental para sentir que tiene la elección correcta.  Recomendación: Debido a que es muy cauteloso, puede caer presa de aversión a la pérdida, evitar el fracaso eligiendo una opción segura en lugar de la mejor. Fije una fecha límite para la toma de decisiones antes de comenzar el proceso para limitar el tiempo y la frecuencia con que puede reflexionar.

Visionario: Cuando se enfrenta a un conjunto claro de opciones, le interesa más encontrar una diferente, preferiblemente una que aún no se le haya ocurrido a otros. Recomendación: Con su propensión a dejarse atraer por ideas interesantes, puede apegarse a la solución más destacada o a la idea más atrevida, aunque no sea la mejor opción. Reconozca el valor de lo común: al comunicar su visión a los demás con claridad y luego recopilar datos para probarlos, tendrá una mejor idea de qué ideas inspiradoras perseguir y cuáles archivar, por ahora.

La mayoría de nosotros podemos ser más de un tipo de solucionador de problemas, aunque casi siempre tenemos un enfoque dominante. Una vez que haya identificado el estilo o estilos que mejor lo representan, podrá aprender a trabajar mejor dentro y fuera de él. Al alejarse de su enfoque habitual y aprender sobre los demás, puede comprobar y cuestionar mejor sus sesgos y lograr una comprensión más holística de la situación, lo que le permitirá una mejor solución. ¡Éxitos!.

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A menos que seas Jim Halpert y disfrutes de pasar todo tu tiempo molestando a Dwight, la mayoría de nosotros quiere ser más eficiente en el trabajo. Esto no solo beneficia a tu carrera, sino que ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

Pero, ¿cómo ser mejor en el trabajo? Bueno, aquí te dejamos 24 estrategias de administración del tiempo que deberías implementar.

1. No permitas que las listas de pendientes arruinen tu vida

Las listas de pendientes no sólo son útiles, son fundamentales para nuestro éxito ya que el cerebro sólo puede enfocarse en tres o cuatro cosas a la vez. Así que necesitamos listas para las actividades del trabajo que tenemos que hacer.

Pero crear demasiadas listas puede estresarnos más. Las listas no consideran la cantidad de tiempo que nos llevará terminar una tarea, y no nos ayudan a separar las cosas importantes de las urgentes.

No tires tu lista, mejor piensa en un nuevo enfoque para ella. Un enfoque directo sería usar etiquetas, o intentar el método “1-3-5”, o la estrategia “3+2”, o las 6 reglas. También está la técnica de Warren Buffet en la que anotas 25 pendientes, circulas los 5 más importantes, y luego ignoras los otros 20.

2. Deja de hacer varias cosas a la vez

En algún punto, todos hemos sido culpables de hacer multitasking. En ocasiones es inofensivo, como escuchar un podcast mientras lavamos los trastes. Pero cuando se trata de trabajo, puede ser peligroso.

Porque el cerebro humano no puede hacer más de una cosa a la vez.

Cuando haces varias cosas a la vez, divides tu atención. Como resultado, la calidad de tu trabajo disminuye y terminas perdiendo tiempo. La razón es pasas más tiempo yendo de una tarea a otra que el que pasas enfocándote en una sola cosa a la vez.

Deja de intentar hacer más de una cosa a la vez. Mejor pon toda tu energía en lo que estás trabajando en este momento y luego pasa a la siguiente actividad.

3. Reduce tus responsabilidades

Revisa tu lista de pendientes. Aparte de tus responsabilidades primarias, ¿qué podrías delegar o automatizar? ¿Son cosas que podrías sacar por completo de tu agenda? Si sí, bórralas para siempre de tu lista. Es una forma sencilla de mantener tu lista limpia y actualizada.

4. Cultiva el trabajo profundo

En el libro Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World, Cal Newport describe el trabajo profundo como tareas demandantes a nivel cognitivo. Como son tan importantes y a la vez difíciles, este tipo de tareas exigen 100% de tu atención.Agenda el trabajo más profundo para la misma hora, todos los días. Newport también sugiere identificar tus hábitos laborales y bloquear las distracciones.

Además recomienda sentirte cómodo de no hacer nada. Puede sonar contraproductivo, pero puedes usarlo a tu beneficio. Por ejemplo, cuando estés en una fila, no saques tu teléfono. Deja que tu mente divague durante unos minutos.

5. Establece tiempos de entrega para todas tus tareas

La Ley de Parkinson estipula que “el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para terminarlo”. Esto implica que si no tienes un tiempo de entrega específico para una tarea, usarás tanto tiempo como quieras. Sin embargo, si hay una restricción de tiempo, te sentirás más motivado para ganarle al reloj.

Además, poner límites de tiempo te motivará a entrar en un estado mental en el que fluyan las cosas.

6. Ordena y despeja

Puede que no parezca gran cosa, pero cuando mi espacio de trabajo está desordenado, me distrae. Y lo que es peor, pierdes mucho tiempo buscando objetos perdidos.

Deja espacios de tiempo para limpiar y organizar constantemente tu espacio de trabajo, puedes hacerlo todos los días antes de irte a descansar. También debes asignarle un espacio específico a cada cosa, un lugar en el que siempre pongas ese objeto, y asegúrate de regresarlo cuando termines de usarlo.

7. Fracciona los proyectos

Es más fácil que procastines cuando te sientes abrumado. No te agobies por eso, nos pasa a todos. Para evitarlo, cuando tengas un proyecto enorme frente a ti, fracciónalo en tareas más pequeñas que puedan irse logrando poco a poco.

8. Lleva una lista de distracciones

De manera inconsciente, todos sabemos que las distracciones y la buena administración del tiempo no van juntas. Pero no siempre estamos conscientes de lo que nos distrae. Por eso deberíamos llevar una lista de todos los distractores, esto te ayudará a identificarlos y, eventualmente, evitarlos.

Tu lista puede estar en un documento de Google o en un papel. Tenlo cerca para que cada vez que te distraigas puedas anotar la causa. Estas listas también son útiles para registrar tus pensamientos, así puedes escribirlos de manera que no los olvides pero puedas seguir trabajando.

9. Haz énfasis en los resultados, no en las horas

Investigaciones de Behance encontraron que “enfocarte en las horas y en la presencia física por encima de la acción y los resultados lleva a una cultura de ineficiencia (y ansiedad)”. Y lo que es peor, “sentarte en tu escritorio hasta cierta hora genera una cultura tipo fábrica que ignora ciertas leyes básicas de la creación de ideas y la naturaleza humana:

• Cuando el cerebro está cansado, no trabaja bien.
• La generación de ideas sucede bajo sus propios términos.
• Cuando te sientes forzado a hacer algo que está fuera de tu capacidad, empiezas a odiarlo.

Mejor piensa en lo mucho que has logrado. Una forma de hacerlo es creando una lista de lo que ya terminaste en el día, así te mantendrás motivado para ser productivo y no sólo para estar ocupado.

10. Deja de tener juntas inútiles

Las juntas pueden drenar tu energía, sobre todo cuando son una pérdida de tiempo. Incluso si son necesarias, siguen quitándote tiempo para hacer algo más importante. Por esta razón, muchas personas están saltándose las juntas y buscando nuevas alternativas como el correo, Slack o herramientas de administración de proyectos.

11. Termina tareas en bloques

En lugar de ir de una cosa a otra, agrupa tareas similares. Es una forma efectiva de reducir el costo de cambiar de idea, y puede minimizar las distracciones. Por ejemplo, bloquea tres momentos del día para revisar tu correo y tus perfiles sociales para no perderte nada importante cuando apagues tu teléfono. Otra opción es agrupar las tareas por días, como poner todas las juntas los martes.

12. Adopta la regla de 1 minuto

La autora y experta en felicidad Gretchen Rubin tiene su propia regla para facilitarte la vida. Es un concepto simple llamado la regla de un minuto, en el que si algo te toma menos de 60 segundos, entonces hazlo.

“Como las tareas son tan rápidas, no se me dificulta seguir la regla, pero tiene grandes resultados” explica Rubin. “Mantener todas esas pequeñas y molestas tareas bajo control me hace sentirme más calmada, menos abrumada”.

13. Siempre termina lo que empezaste

Dejar algo a la mitad siempre es estresante y te distrae, sobre todo porque se te queda en la cabeza hasta que lo hayas terminado. Lo peor es que vas a tener que agendar tiempo para regresar a hacerlo. Es mucho más práctico empezar algo una sola vez y luego pasar a lo siguiente.

14. Piensa positivo

¿Cómo puede una actitud positiva ayudarte a administrar bien tu tiempo? Cuando estás de buen humor, la gente quiere ayudarte. Además previene que te permitas actividades que desperdicien tu tiempo, como quejarte. También aumenta tu confianza y te motiva a resolver problemas en lugar de a empeorarlos.

En el trabajo puedes mejorar tu humor mostrando tu apreciación hacia tus compañeros o clientes. También puedes organizar tu escritorio, escuchar música, dar un paseo y darte el tiempo para conocer a los demás en la oficina. Se ha demostrado que tener amigos en el trabajo lo hace más disfrutable.

15. Mejora tu toma de decisiones

Se ha dicho que los adultos tomamos 35,000 decisiones al día, así que es fácil observar que, si tienes que tomar muchas decisiones poco relevantes, estás gastando tu tiempo y drenando tu energía. Para contrarrestar esto, automatiza tantas decisiones como sea posible. Por ejemplo, si estabas considerando comprar un libro, ve y cómpralo en lugar de estar pensándolo demasiado.

También puedes intentar preparar tus comidas y atuendos para la semana, y mejorar tus habilidades para tomar decisiones practicando el análisis costo-beneficio para ser más decisivo y poder establecer límites de tiempo.

16. Trabaja con ritmos ultradianos

Los ritmos ultradianos son intervalos de 120 minutos por los que nuestro cuerpo pasa a lo largo del día. Durante los primeros 90, somos mucho más productivos. Después, nuestra energía mental decae durante 30 minutos.

Conociendo el ritmo de tu cuerpo te permite acomodar tu día para ser más efectivo. En lugar de trabajar en tus periodos de energía bajos, deberías hacerlo cuando te sientes más productivo. Cuando tu energía baje, enfócate en tareas menos importantes.

Yo sugiero utilizar la técnica Pomodoro para trabajar durante estos 90 minutos iniciales, dedicando 25 minutos ininterrumpidos al trabajo y luego tomando un descanso de 5 minutos.

17. Prepara tu semana con la solución de 2 horas

Desarrollada por Roger Seip, autor de Train Your Brain for Success, es una solución en la que dedicas 2 horas a planear la semana siguiente.

Pero opuesto a la calendarización regular, este método te motiva a enfocarte en tus objetivos y a analizar lo que te ha funcionado y lo que no. La solución de 2 horas se enfoca en tus objetivos dividiendo tu tiempo en:

• Tiempo verde. El trabajo que te da dinero.
• Tiempo rojo. El tiempo que respalda tu tiempo verde.
• Tiempo flexible. Tiempo desbloqueado para lidiar con lo inesperado.
• Tiempo recreativo. Pasatiempos, relajación, ejercicio, etc.

18. Reconoce la falacia de planear

Propuesta primero por Daniel Kahneman y Amos Tversky en 1979, la falacia de la planeación es sobre como subestimamos el tiempo que nos tomará terminar una tarea. Por lo tanto, este sesgo cognitiva puede tirar a la basura nuestras agendas e incluso hacer que no podamos cumplir con una entrega.

Tras reconocer esto, puedes hacer algo para evitarlo. Por ejemplo, puedes tomarte el tiempo que te tarda terminar algo para estimar realmente cuántos días necesitarás para terminarlo. A partir de ahí, planea.

19. Escucha ruido blanco (white noise)

El Journal of Consumer Research señala que el ruido ambiental a un volumen moderado es ideal para mejorar el desempeño creativo. Si no quieres molestar a tus compañeros, invierte en un par de audífonos.

Además, el ruido blanco puede mantener la concentración porque es constante. Como resultado, promoverá tu atención y te motivará a trabajar más rápido.

20. Dedica tiempo a mejorar

Aprender información nueva, mejorar tus habilidades y crecer como persona es fundamental en la vida. Después de todo, si estás comprometido a mejorar, eres más capaz de adaptarte a cambios y a ser más eficiente en todo lo que haces.

Si crees que no tienes tiempo para esto, piénsalo dos veces. Todos tenemos espacios en nuestra agenda que podemos usar para aprender y crecer. Por ejemplo, en el traslado por la mañana puedes leer o escuchar un podcast. Puedes tomar una clase los fines de semana. Y acomodar una comida con tu mentor.

21. Párate mientras trabajas

Esto no significa que tengas que estar todo el tiempo parado mientras trabajas, sino alternar entre estar sentado y estar parado a lo largo del día. Esto es benéfico tanto para tu salud mental como física, y mejora tu humor, elevando tus niveles de energía, lo que te puede hacer más productivo.

Si tienes que tener una junta, considera hacerlo de pie. Se ha demostrado que esto puede reducir el tiempo de una reunión hasta en un 25 por ciento.

22. Calla a tu perfeccionista interno

La perfección es uno de los mayores enemigos de la gestión del tiempo. No solo es poco realista, también evita que mejores y que descubras nuevas oportunidades y formas de terminar las cosas.

Para luchar contra el perfeccionismo, pon objetivos realistas y recibe retroalimentación de otros. También podrías dejar de compararte con los demás.

23. Enamórate de rutinas constantes

“Somos criaturas de hábitos, y así son nuestros cerebros” escribe Hallie Crawford, coach certificada, conferencista y autora. “Cuando establecemos rutinas, hacemos las cosas más rápido porque no tenemos que pensar en ellas, ni prepararnos, y trabajamos en automático”.

Si aún no lo haces, establece un ritual matutino y un horario ideal para trabajar. Tras hacer esto, bloquea los tiempos justos en tu calendario. Es una forma segura de proteger tu rutina de distracciones.

24. Cuida tu bienestar

Cuando estás agotado, estresado, y no te sientes bien, no vas a poder ser efectivo ni productivo en el trabajo. No hay forma de darle la vuelta, y por esto, deberías hacer de tu bienestar una prioridad. Asegúrate de dormir lo suficiente, de comer bien y de dejar tiempo para ejercitarte, meditar y hacer cosas que te hagan feliz.

Fuente: Entrepreneur

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Estamos expuestos a tantos correos y mensajes fríos durante el día que enviar uno nosotros nos hace sentir que estamos retrocediendo. Sin embargo, cada vez más negocios le dan el crédito de su éxito masivo a los fríos mensajes de LinkedIn.

Mientras el mensaje esté bien diseñado, bien escrito y posicionado para llegar a la persona correcta, los mensajes de LinkedIn pueden tener un retorno de inversión mucho mayor que otras formas tradicionales de marketing, como los anuncios digitales. Y aún mejor: los que están en LinkedIn suelen tener dinero para gastar, ya que un estudio reciente encontró que el salario promedio de un usurario de LinkedIn es de $75,000 dólares.

Si todo esto no te convence, considera estas otras cuatro razones por las que la mensajería de LinkedIn es una ruta de ventas muy poco explorada.

1. Es una línea directa hacia los tomadores de decisiones

No hay nada peor que invertir tiempo intentando hacer una venta para luego darte cuenta de que la persona a la que has estado convenciendo no es la persona que toma las decisiones en la empresa. Por supuesto que puede que ya estén convencidos de que su empresa necesita tu producto o servicio, pero esto fácilmente pude perderse a la hora de comunicárselo al verdadero tomador de decisiones.

El blog de marketing de LinkedIn indica que 61 millones de los usuarios de esta plataforma son directivos en las Fortune 500 y otros 40 millones son tomadores de decisiones en sus empresas. Ese es un gran mar de peces muy gordos.

2. Abre conversación con los prospectos de forma casual

Matt Young, fundador de Realply, especializado en mensajería de LinkedIn, comparte una de las razones más pertinentes por las que este sistema es tan efectivo: es casual. “Hemos descubierto que la confianza se establece mucho más rápido cuando la conversación se siente ligera y casual, como si se estuvieran conociendo en una happy hour en lugar de en un escenario formal”, escribe Young. “Además, está conectado a tu perfil, que muestra humildemente tus cualidades y logros. Crea el balance perfecto entre creíble y casual”.

3. Es más rápido que un correo

Tienes dos mensajes esperando a que los respondas, uno es un frío correo en tu bandeja de entrada, y el otro es un frío mensaje esperándote en tus mensajes de LinkedIn. Si estás por salir corriendo, ¿cuál es más probable que respondas? Lo más probable es que sea el mensaje de LinkedIn, porque hacerlo es mucho más rápido y no se necesitan formalidades en este formato tipo chat.

Además, los tiempos de respuesta siguen siendo rápidos porque el usuario promedio suele estar en LinkedIn. Estadísticas recientes encontraron que un usuario promedio pasa entre 10 y 20 minutos al día en el sitio.

4. Puede hacerse a escala

Finalmente, muchos usuarios de LinkedIn sienten que los mensajes son mucho más fáciles de manejar y escalar que otros formatos de contacto. Ya sea que 10 llamadas en frío te tomen más de una hora, 10 mensajes de LinkedIn (tomando en cuenta el tiempo que te toma personalizar cada mensaje) te puede tomar tan sólo 20 minutos. Sin mencionar que es mucho más fácil ir de un mensaje a otro en esta red, lo que implica que puedes tener varias conversaciones de ventas al mismo tiempo.

Así que si aún no intentas la mensajería de LinkedIn para tu negocio, es momento de que lo hagas. Cada vez hay más dueños de negocios convenciéndose del poder de LinkedIn para aumentar sus ventas y aprovechando sus impresionantes estadísticas de usuarios.

Fuente: Entrepreneur

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Un buen líder no es el que nunca se equivoca, sino el que sabe asumir una posición respecto a los asuntos de su organización. Si eres dueño de negocio –no importa si tu empresa es pequeña, mediana o grande–, recuerda que tomar una decisión es uno de los actos más poderosos para inspirar confianza en ti mismo.

Sin embargo, muchos jefes se muestran renuentes respecto a este tema o prefieren dejarlo de lado, cuando en la práctica es fundamental. Por un lado, algunos prefieren no decidir, mientras que otros simplemente aplazan esta cuestión, la dejan en manos de otros colaboradores o bien, fingen no verla. Por lo que, si no tomas las decisiones clave en el momento correcto, no resultará muy inspirador para el resto de tu equipo.

En lugar de desperdiciar tus energías pensando qué hacer y qué omitir, aprende a evaluar las situaciones que se presenten y asume la responsabilidad cuando sea necesario. De esta manera, tus colaboradores te verán como un verdadero líder y también obtendrás mejores resultados en general.

A continuación, te presentamos cinco tips para tomar decisiones rápidas y bien pensadas.

1. Deja de buscar la perfección.

La mayoría de los grandes líderes prefiere que un proyecto o un reporte se entregue sólo al 80% unas cuantas horas antes del deadline (fecha límite) que completarlo en un 100% pero con un retraso de cinco minutos.

La moraleja es: no esperes a que todo esté perfecto. En vez de buscar lo imposible, aquellos que toman decisiones de manera eficiente tienden a brincar sin tener todas las respuestas y, una vez en el aire, confían en que serán capaces de construir sus alas mientras van descendiendo.

2. Sé independiente.

Quienes son buenos resolviendo asuntos, tienden a rodearse de los mejores y más brillantes compañeros de trabajo. Asimismo, hacen preguntas directas. Por ejemplo, en una discusión con expertos sobre un tema determinado, ellos no preguntan: ¿qué debo hacer? En cambio, cuestionan: ¿ustedes qué piensan de esta situación.  Esperar a que los comités o una gigantesca cadena de mando sea quien tome las decisiones puede llevar más tiempo del que se dispone. Por lo tanto, la recomendación es obtener tu información a partir de fuentes confiables para luego actuar con prontitud.

3. Apaga tu cerebro.

El entendimiento viene cuando menos te lo esperas. Es parecido a recordar repentinamente el nombre de un actor que creías que habías olvidado por completo. Lo mismo ocurre cuando estás tratando de tomar una decisión.  Con sólo apagar tu mente por un rato o incluso cambiar y pensar en un dilema distinto, le darás a tu cerebro la oportunidad de localizar información que ya estaba almacenada en su base de datos y que aguardaba el momento de ser recuperada.

4. No resuelvas un problema, decide.

Una decisión puede resolver un conflicto, aunque considera que no todos los problemas pueden solucionarse con sólo tomar una decisión. Asumir una posición a menudo depende más de la intuición que del análisis.  Por ejemplo, elegir un determinado vendedor requiere de examinar la información sobre su historial, referencias y hasta el costo de sus honorarios. No obstante, el punto decisivo a veces es visceral. En tu opinión, ¿cuál piensas que es la elección adecuada?

5. Reconoce tus errores.

Si tus sentimientos te llevaron a equivocarte, corrige el error y haz de tripas corazón. No olvides que incluso tomando la determinación errónea, cosechas más respeto y lealtad cuando admites que has cometido un desacierto y lo resuelves, que cuando eres habitualmente indeciso.

Fuente: Entrepreneur

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Consultor, y asesor de grandes empresas transnacionales,  Ernesto Weissman, especialista desde hace más de dos décadas en estrategia y toma de decisiones, considera que para tomar una buena decisión es importante considerar que hay distintos pasos para hacerlo de forma ordenada, objetiva, razonada y efectiva. Su expertise y renombre lo ha llevado a liderar Tándem Soluciones, la consultora más importante en este rubro en Latinoamerica.

El especialista cree realmente en el poder trasformador de las decisiones. Considera que aquellos que  se animan a correr el riesgo de decidir, viven mejor, ya que no solo obtienen mejores resultados, sino que se sienten mejor con su vida, porque toman el timón de la misma, a pesar de las fuertes mareas que puedan surgir en el camino.

 “Hay decisiones que tomamos en segundos, que yo llamo casuales, quizás el 80 por ciento de estas sean casuales. No tomamos conciencia de las decisiones que vamos tomando, lo hacemos de modo instintivo sin ponerlas bajo la lupa, siendo que uno es al fin y al cabo, la suma de las decisiones que ha tomado”, asegura el también expositor.

Cuando se trata de tomar decisiones Weissmann sugiere la aplicación de los siguientes pasos:

Entender el objetivo de la decisión.

Quien decide debe tener claro sus motivos, sus propósitos. Deberá considerar las alternativas que tiene disponibles, ponderar qué se puede y que no. Entender cuál es el puerto al que quiere dirigirse, pensar estratégicamente. Todas las decisiones deben tener un fin, sino hay tal tampoco hay una posible alternativa.

 Los caminos posibles.

Entender cuáles son las alternativas de las que dispone el que va a tomar una decisión, es decir, los caminos posibles que necesariamente deben conducir a conseguir el  objetivo que necesita cumplir. Esta etapa es de análisis, requiere que la razón se ponga a trabajar, ya que “las decisiones de negocios hay que tomarlas racionalmente”, asegura el profesor universitario en México y Argentina.

Considerar los riesgos.

Todas nuestras decisiones acarrean cierta incertidumbre. Deberemos entender cuáles son las variables críticas. Analizar cada una de las alternativas para ver cuál es la que más se acerca a mis objetivos. “Buena parte de las decisiones que tomamos no se concretan, por falta de planificación, de  detalle, y a la hora de ejecutarlas vemos que son muy distintas a lo que habíamos pensado”.

Implementación.

Para el analista, una decisión que no se implementa es un mero ejercicio intelectual, pero mucho más caro y frustrante. A todos nos gusta poder implementar las decisiones que tomamos, para eso hay que preparar el terreno, entender quiénes son los actores, entender a detalle cómo hacer la ejecución, conocer todas las partes involucradas para asegurar que esa implementación se concrete.

¿Cómo son las decisiones de los emprendedores?

Para Weissmann, los emprendedores necesitan impulsar decisiones. Deberían ser los primeros que además de tomarlas, arrojen o impulsen a otros  a decidir. “Detrás de cada historia de éxito hay un sinfín de buenas decisiones que se tomaron; atrás de los emprendedores exitosos, hay un montón de decisiones con resultados favorables. Detrás de estos resultados hay historias de decisión. Porque emprender es decidir. Una de las lecciones de éxito se relaciona con el proceso de la toma de decisiones”, asegura.

Dice  que el principal atributo de un emprendedor es ser un decisor. Es alguien que está dispuesto a salir de lo establecido en busca que un sueño, aún con el riesgo que supone que le vaya mal o tener un fracaso. “Cuando alguien decide emprender para tener una vida mejor esto le trae potencial, libertad, alegría, responsabilidad, mucha más que cuando son terceros los que deciden por nosotros en las empresas”.

Para el analista argentino, el individuo que crece en una compañía es aquel que toma riesgos, toma decisiones por sí mismo.  “Claramente creo que es mejor, y más fructífero para uno ser de aquellos que decide y no ser un simple espectador. Hay que salirse del  mundo actual en el que se está, y buscar el mundo deseado».  

El ejercicio de decisión  -ese  que te permite ir del mundo actual al mundo deseado-, es un ejercicio de influencia. Aquel que está dispuesto a tomar ese desafío, para hacer ese ejercicio de influencia que llamamos decisión, se va a acercar más al mundo deseado que aquel que no lo hace.  La gente que es curiosa, que es inquieta, que se propone cosas, que tiene desafíos probablemente tenga  más probabilidades de acceder a ese mundo deseado.

Los emprendedores, todos, parten  de tener un mundo deseado al que quieren llegar. El emprendedor es alguien que parte de un sueño, una visión, de un propósito. Es aquel que quiere  cambiar el mundo, generar algo distinto: productos, servicios diferentes. Deberá contar con ese  empuje vinculado con el mundo deseado. El emprendedor es por naturaleza una persona a la que llamo un decisor y  no solo un espectador”, concluye.

Fuente: Entrepreneur 

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Cuando estamos comenzando un negocio, estamos ansiosos por pedir consejos. ¿Cómo podemos estar entonces seguros de que estamos tomando las decisiones correctas?

Aunque nos convenga pedir consejos, hay momentos en lo que debes empezar a confiar en ti mismo para orientarte. El problema es que siempre habrá otro libro del que te puedas beneficiar. Siempre habrá otro artículo online que te ayudará y otra persona con la que puedas contar.

Te darás cuenta de que estás confiando en las mismas fuentes para que tomen las decisiones por ti.

Muy temprano en mi carrera, desarrollé productos para diversas industrias. Cuando se trataba de marketing, consultaba a mi esposa, ya que ella tenía un título de marketing de la Universidad de Northwestern y estudios en Standford. Además, había trabajado en numerosas empresas de productos de consumo y se convirtió en la vice presidenta de marketing en E. & J. Gallo Winery. Es bastante obvio decir que tenía más experiencia que yo en el tema.

Cuando sufría para tomar una decisión de marketing, le pedía ayuda y un consejo. Ella era mi bastón aunque me estaba apoyando demasiado. Era fácil culparla cuando en realidad algo me detuvo. Debía tener total confianza en mi habilidad para tomar decisiones si quería avanzar. Empecé a tomar mis propias decisiones y para mi deleite, eran muy buenas. Como resultado no sólo crecí como emprendedor, sino también como persona.

Para aquellos que están paralizados con miedo y buscan desesperadamente a alguien en quien apoyarse, escuchen. En algún punto, tarde o temprano, vas a empezar a tomar tus propias decisiones como emprendedor. Aquí hay unos tips para tomar las mejores:

1. Lee tanto como puedas, luego deja de hacerlo. He conocido a muchos emprendedores que usan los libros como muleta. Siempre buscan el siguiente para leerlo. A mí me gusta leer libros de autoayuda, pero hay mucha información allá afuera. Puede ser paralizadora, no te excedas y aprende con la práctica.

2. Dale importancia a buscar diferentes perspectivas. Cuando hablamos con las mismas personas, en particular con gente que nos quiere, tenemos un punto de vista limitado. Si de verdad estás interesado en aprender de otros, busca deliberadamente a aquellos con una perspectiva diferente.

Es fácil (y aburrido) escuchar a gente compartir tu punto de vista. Tomarás mejores decisiones si te obligas a pensar sobre nuevos aspectos de los mismos problemas. Ninguna decisión es blanca o negra y tu pensamiento tampoco debería de serlo.

3. Sé flexible. La única manera de seguir tomando buenas decisiones como emprendedor es teniendo la mente abierta. Es un hecho que si algo no va acorde al plan las cosas cambian y ser un emprendedor significa estar dispuesto a tomar ese riesgo.

Si aún estás obsesionado por escuchar lo que salió “mal” o con la creencia de que tu plan original va a funcionar, puedes terminar fallando al perseguir una opción emocionante y diferente para ti y tu negocio. Deberías tener un plan de juego, pero ese es más probable que termine viéndose como zigzag que como una línea recta.

4. Sé dueño de tus decisiones. Son tuyas y de nadie más. Si algo sale mal, no culpes nadie sino a ti mismo. ¿Cómo vas a aprender de la experiencia si abdicas la responsabilidad?

Parte de lo que disfruto de ser un emprendedor es el hecho de que tomo mis propias decisiones. Al final del día, ya sean buenas o malas, todas son mías. Si eres como yo, la realidad es aterradora, maravillosa y totalmente provechosa.

Fuente: Entrepreneur

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Hay muchas personas que solo se centran en hechos al momento de dar un discurso. No digo que los datos precisos no sean importantes para la toma de decisiones, pero a lo largo de los años son las historias la forma de expresión verbal más utilizada —y efectiva— por los líderes.

Incluso sabios como Aristoteles, Platón, Sócrates y Confucio —entre otros— las han empleado en lugar de solo afirmar principios (o hacer una lista de ellos, como la mayoría de los libros de negocios y artículos de actualidad).

¿Recuerdas la fábula de Esopo sobre la tortuga y la liebre? ¿Cuál es su principio? O Volver al futuro en donde Marty y el Dr. Brown buscaban hacer cambios a través del tiempo. ¿Cuál es la clave principal de estas narraciones y por qué son tan poderosas?

A continuación, algunos puntos sobre la importancia de las historias y el increíble poder de permanencia que tienen en nuestras vidas.

1. Nos hacen aprender —y recordar— de manera más efectiva:  La combinación de palabras e imágenes es la causante de que podamos entender con mayor facilidad estas narraciones. Sin embargo, las que incluyen emociones son sin duda las más eficaces.

2. No son retadoras:  Debido a que estos relatos se encuentran dentro del contexto de quien los cuenta, la gente los escucha lo hace de manera «abierta».

3.Siempre nos identificamos con uno o más personajes:  Nos vemos a nosotros mismos viviendo y sintiendo las mismas cosas que ellos.

4.Observamos a “externos” representando a «internos»:  Aunque no nos identificamos con algunos personajes, éstos nos recuerdan a alguien más. Son las acciones de dichos interprétes las que nos brindan una idea de por qué reaccionamos ante nuestros conocidos de la manera que lo hacemos.

5.Somos capaces de aprender de las experiencias de los demás:  Las historias nos permiten observar las distintas posibilidades a la hora de manejar una situación dificil. Esto nos beneficia pues aprendemos de otros sin tener que experimentarlo nosotros mismos.

6.Son fáciles de recordar y de comunicar:  Debido a sus imágenes y calidez, estos relatos nos ayudan a recordar y explicar algo de manera más rápida y sencilla.

La lección es esta: los líderes y a las personas influyentes siempre son y serán excelentes narradores. Piensa en las experiencias de vida que te han impactado y empieza a contar historias para enseñar lecciones importantes.

Fuente: Entrepreneur 

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Si formas parte de los emprendedores que ignoran lo importante que es cuidar tanto de su mente como de su cuerpo, los siguientes hábitos son para ti.

 1. Abandona el síndrome de querer abarcar todo

Es evidente que en un principio tengas que abarcar, si no todas, la mayoría de las necesidades de tu empresa, pero si aún no cuentas con un equipo que te apoye. Esto, no solo termina aumentando tu nivel de estrés en demasía causando que desees constantemente que tu día te ofrezca más de 24 horas.

Solución. Priorizar aquello que sí es importante en ese momento preciso. Muchas veces creemos que todo es prioridad, cuando en realidad hay ciertas actividades y tareas que sí pueden postergarse o ponerse en pausa hasta que las primordiales sean resueltas.

Asimismo, ten en cuenta algo muy importante, una vez que cuentes con un equipo que te apoye y respalde en tu negocio, aprende a delegar.  Muchos emprendedores olvidan lo importante que es confiarle las tareas a otras personas que también están capacitadas. Esto por miedo a que no lo hagan como uno lo haría. Recuerda que hay muchas maneras de hacer las cosas bien.

2. Respeta los horarios adecuados para comer

Dejar los horarios de comida en segundo plano es un extremo muy común entre las personas que tienen un negocio propio. Por un lado están quienes se malpasan completamente haciendo únicamente una comida al día y por otro, aquellos quienes ingieren comida chatarra durante el día sin ningún nutriente que los mantenga al 100%.  Sí, ingerir comida rápida es más económico, pero recuerda que la mejor inversión es aquella que haces en tu salud. Tu cuerpo te lo agradecerá a corto, mediano y largo plazo.

Solución. Hacer conciencia de la importancia de comer saludablemente, al menos 3 veces al día, preferiblemente 5, y en horarios establecidos. No olvides que la alimentación le da vitalidad a la mente, quien es el principal motor para poder llevar a cabo el trabajo que deseas.

3. Consolida tus metas semanales

Como lo comentaba anteriormente, cuando deseas abarcar todo tú solo, es común que muchas tareas queden inconclusas.  La solución para que esto no suceda es crear metas que sean medibles, alcanzables y sobre todo, positivas:

• Medible. Define tiempos adecuados para realizar cada tarea registrándolas en una agenda, un calendario o en un programa que te permita hacer diagramas de Gantt; un ejemplo de ello es TeamGantt.
• Alcanzable. Analiza cuáles son las metas que debes ir cumpliendo para realizar tu sueño. Recuerda que una meta alcanzable necesita estar a la altura de tus recursos y tus posibilidades.
• Positivas. Una programación mental positiva te hará tener la energía necesaria para poder alcanzar cada una de las metas que deseas alcanzar. Decreta lo que deseas en positivo y trabaja por ello.

4. Toma decisiones pensando claramente

Una mente sumamente ocupada rara vez tiene la lucidez de tomar decisiones correctas en los momentos críticos.  Imagínalo de la siguiente manera: Una bola de nieve comienza por un copo, ¿cierto? El copo representa una tarea que necesita resolverse. De pronto, te ves envuelto en varios copos de nieve. Es vital que tomes una decisión clave para un proyecto.

Es justo en ese momento en el que te das cuenta que todos aquellos copos se homologaron hasta convertirse en una gran bola de nieve que rueda hasta alcanzarte. Ahora, no solo tienes la presión de tomar una decisión importante para un proyecto, sino que tienes que hacerte cargo de todas esas tareas que se fueron acumulando por no priorizar.  Lo más común, es que tomes decisiones que te ayuden a “salir del paso”, más no soluciones que tengan trascendencia a mediano y largo plazo, volviéndose problemáticas recurrentes.

Solución. Organiza tus tareas evitando que se junten hasta convertirse en un problema del cual no sepas ni por donde salir y/o comenzar.  Además, cuando se trate de tomar decisiones realmente importantes, tómate el tiempo adecuado alejado del estrés de las tareas diarias. Recuerda que de ello depende el rumbo que tome el proyecto y el éxito del mismo.

5. Desconéctate

Para poder dar el máximo la mente y el cuerpo sano siempre requerirán de un buen descanso.

Solución. Permítete tener tiempo libre de calidad donde realmente te olvides de los correos, de las llamadas y de los pendientes. Todo eso va a seguir ahí, pero tu cuerpo y tu mente siempre necesitarán de esos momentos para conectar contigo mismo, con tu pareja, familia o amigos.

Disfruta de planes que te permitan despejar completamente tu mente. Retoma ese hobby que tanto disfrutabas, compra un nuevo libro, date el tiempo y escápate a un lugar nuevo el fin de semana. La realidad es que pasar tantas horas frente a una computadora o un smartphone te priva de la creatividad que te otorga el disfrutar del mundo fuera del trabajo.  Gozar de la vida no te hará menos exitoso, pero sí estar más pleno y, por lo tanto, feliz.

Fuente: Entrepreneur 

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