Maximizas tu productividad minimizando las tonterías que te distraen.

Por Redacción Perspectiva

De acuerdo con Entrepreneur, hay formas muy sencillas de aprovechar mejor tu tiempo para hacer las cosas que necesitas.

¿Cómo puedes hacer más tiempo? La respuesta es simple: identifica las cosas que te están haciendo perder tiempo o que te hacen procrastinar y haz los cambios que necesites. Así te dejamos 4 formas sencillas de aprovechar al máximo tu tiempo para que puedas lograr más cosas:

1. Ten objetivos claros

Los objetivos inciertos no te dan la suficiente motivación. Es muy difícil trabajar duro por un proyecto o empresa que no te motiva, así que será muy fácil que caigas en modo procrastinación, que resulta en la vieja excusa de la falta de tiempo.

Sin embargo, si tienes un objetivo claro, como “comprar una casa de dos millones en dos años”, entonces tienes algo por lo qué trabajar. Entre más lo quieras, más motivado estarás. Teniendo un objetivo en mente tendrás la capacidad de fraccionarlo en actividades realizables que te irán acercando a él.

De hecho, hay información científica que respalda este concepto. Se llama la Teoría del establecimiento de objetivos, basada en el trabajo de los doctores Edwin Locke y Gary Latham en la década de los 60. Al investigar la conexión entre el desempeño y los objetivos determinaron que hay una fuerte relación entre lo específico de un objetivo y el desempeño laboral de una persona. Los objetivos específicos suelen derivar en un mejor desempeño que los objetivos no espacios o los que son muy fáciles de lograr.

2. Crea una rutina y apégate a ella

El éxito es el premio de la rutina. Si no estás siguiendo una serie de rutinas exitosas, probablemente no estés administrando bien tu tiempo. Por poner un ejemplo extremo, considera la rutina madrugadora de Tim Cook, CEO de Apple. Tim se levanta a las 3:45 todos los días, asegurando que esto le permite revisar sus 700 o más correos al día, y le da el tiempo que necesita para ejercitarse antes de ir a la oficina.

Esta hora puede no ser para ti, pero definitivamente te puedes beneficiar de agregar algunas rutinas positivas a tu agenda. Considera levantarte un poco antes para tener tiempo suficiente de hacer cosas para poder enfocarte después en tu trabajo. O puedes crear la rutina de dedicarle 20 minutos al desarrollo de tu carrera después de cenar.

Establecer una rutina y apegarte a ella te hará ver que, después de un tiempo, es mucho más fácil hacer tiempo para las cosas porque esto se convierte en un hábito.

3. Sé responsable

La falta de responsabilidad hace que procrastinar sea muy fácil, lo que te lleva a no tener la motivación necesaria para hacer tiempo en tu agenda, incluso si los proyectos te importan. La solución es simple: necesitas que alguien o algo te haga responsable.

Un socio puede ser extremadamente útil en este tema. Este socio puede ser alguien (un mentor, un amigo o una pareja) que te ayude a saber cómo vas con las cosas, qué tanto estás progresando para llegar a tus objetivos. Cuando sabes que tu socio estará al pendiente, lo más probable es que hagas el tiempo necesario para tus proyectos o actividades. El simple hecho de tener los ojos de alguien encima tuyo es una motivación poderosa para dejar de procrastinar y empezar a trabajar en lo que realmente importa.

4. Deshazte de los malos hábitos

Este es un hecho difícil de enfrentar, pero el hecho de sentir que nunca tienes tiempo para nada puede deberse a que sigues cayendo en malos hábitos. Por ejemplo, ¿sueles quedarte dormido todo el tiempo, o ver demasiadas series en la tele por la noche? ¿Estás en redes sociales más tiempo de que deberías o sales demasiado con tus amigos?

Probablemente respondiste que sí a por lo menos una de estas preguntas, porque después de todo… eres humano. Todos necesitamos relajarnos un poco de vez en cuando. Darte un descanso puede ser algo bueno para tu carrera. Pero si estás haciendo esto todos los días, entonces acabas de identificar varias cosas que puedes cambiar para tener más tiempo que aprovechar.

¿Cómo puedes cambiar? Empieza con algo pequeño. Por ejemplo, puedes empezar con 30 minutos al día en los que no revises las redes sociales. Puedes dedicarle ese tiempo a nutrir tu carrera leyendo, estudiando o aprendiendo una nueva habilidad para la que decías que no tenías tiempo.

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Estos son de los temas que nadie nos enseña y todo mundo espera que sepas. La realidad es que la motivación no es algo que se encuentra como si estuviéramos buscando a Wally en el cuadro de tu vida.

Insight #1: Si estás buscando motivación, es porque ya la perdiste. El sentimiento de la motivación puede ser fugaz y poco confiable.  Es lo mismo cuando te preguntas “¿Cómo encuentro inspiración para empezar un nuevo negocio este año?” ¡Suena un poco ridículo! Nos han adoctrinado para creer que la motivación es algo que nos cae del cielo, lo mismo pasa con temas de creatividad.

Insight #2: Olvídate de la motivación. Mejor construye un sistema.

Te  garantizo que si tú le preguntas a alguien que busca motivación: ¿dime qué es lo que quieres lograr? Todos te contestarán: ganar más dinero, tener un negocio, bajar de peso, pedir un aumento…

Y yo les pregunto: ¿y cuál es el siguiente paso? Todos me miran como si les preguntara algo en chino. Nadie tiene una respuesta. Lo mejor siempre será tener una meta y el plan a seguir para obtenerla.   El error es que hemos aprendido que creer que tener una gran meta te dará motivación para hacer algo, y esperar la misma motivación te da la excusa perfecta para no hacer nada.

Escribe las respuestas a las dos preguntas anteriores: meta y plan. Al hacerlo sistemáticamente encontrarías la forma y lo lograrías.

• MAL EJEMPLO: “Quiero bajar de peso.”
• BUEN  EJEMPLO:  “Quiero perder 4 kilos por mes”. Es específico: “Quiero comer tres comidas saludables por semana e ir al gimnasio 2 veces a la semana por 15 minutos”.

Ahora hazlo: en tu calendario, agenda una hora los domingos para comprar las tres comidas, prepáralas y déjalas listas en tu refrigerador. No olvides agendas también las 2 veces que irás al gimnasio.

¿Cómo dejar de procrastinar?

El problema es la flojera, mejor conocida como procrastinación. Es decir, postergar algo que tengo que hacer y no hacerlo. Cuántas veces has dicho: “quiero hacer eso, pero no sé, creo que sólo soy un poco flojo.”

Hay tres cosas que te quiero compartir que a mí me están ayudando:

1. Cuida el lenguaje con el que te refieres a ti mismo.

Has escuchado frases que se dice la gente para excusarse: “es que así somos los guatemaltecos, qué le vamos a hacer”; “sólo soy gordo…”; “yo no nací para eso…”. Cuando escucho eso, sólo pienso en golpear a esa persona.  La manera en la que te refieres a ti mismo se convierte en tu realidad. O mejor dicho, ya es tu realidad.

En su lugar di cosas como: “estoy aprendiendo a mejorar mi puntualidad”; “aún no me veo como quiero, pero estoy aprendiendo a comer mejor”; “no lo sé todo, pero quiero aprender”; “me cuesta trabajo leer, pero lo hago diario”, “aún no gano lo que quisiera pero lucho por conseguirlo”. ¿Ves la diferencia?

2. Sé terriblemente honesto sobre tus prioridades.

La excusa más usada en nuestra época es: ¡no tengo tiempo!  Cuando alguien te dice –“Hey, ¿quieres ir a esta reunión?”. En tu cabeza sólo existen estos pensamientos: “habrá gente que no conozco, qué nervios, no sé qué voy a decir, o estará X persona que no me gusta, además tengo mucho que hacer…” pero tu boca dice: “Me encantaría ir pero no tengo tiempo”

Imagina que alguien más te pregunta: “sobre el negocio que hemos estado hablando, que te parece si comenzamos el mes que entra”.  En tu cabeza: “no estoy seguro, tengo miedo de invertir, no sé si tenga lo que se requiere, no confío completamente…” En tu boca: “no sé, el mes que entra estaré ocupado, no tengo tiempo”   Una manera más honesta de hacerlo sería decir: “Sabes qué, aprecio mucho tu invitación/oferta pero eso ahora no está en mis prioridades para este año.”

¿A quién admirarías más? A alguien que te dice “no tengo tiempo” o alguien que te dice “tengo prioridades”. Creemos que “estar ocupado” y “no tener tiempo” es símbolo de alguien exitoso, y sólo refleja a alguien que no sabe manejar su tiempo y su vida.

Si eres honesto, muchas de las cosas que postergas son porque, en primer lugar, no debiste aceptarlas, hay algo dentro de ti que no quiere hacerlas o tienes demasiadas cosas que hacer.

3. Da pasos de bebé.

Un ejemplo clásico: Terminar la tesis.   ¿Sabes por qué no la terminas? Porque te pones metas imposibles: “voy a escribir un capítulo diario, la tendré lista antes del 31 de diciembre, en un fin de semana lo haré todo”.  Un paso de bebé, sería: “Voy a escribir media hoja cada tercer día” o “cada fin de semana voy a escribir”, así ya la habrías terminado en lugar de estar esperando tu “golpe de motivación”.

Si quieres leer un libro, ponte la meta de leer media hoja al día, si quieres ponerte a dieta, dos días a la semana respeta la dieta.  Dar pasos de bebé trae más resultados a largo plazo. Recuerda que los pasos de bebé son pequeños triunfos. Y estos pequeños triunfos, también traen motivación y un sentido de logro que te mantendrán en el rumbo adecuado.

Qué puedes hacer ahora.

Estamos casi a la mitad de año. ¿Cuántas de tus metas o propósitos de año nuevo ya las dejaste por falta de motivación? No necesitas motivación, necesitas un sistema. Recuerda tus propósitos y ahora traza una ruta de pequeños pasos, los más fáciles y sencillos de hacer.

Fuente: Entrepreneur

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“Cuando uno estudia los comportamientos de la gente exitosa y los líderes, una característica siempre presente es:  Nunca postergan.”

Uno de los problemas que enfrentan personas que no alcanzan su máximo potencial es el de postergar, ya que muchas veces se tiene la intención de hacer las cosas pero no la motivación.   Cuando usted está motivado no necesita de nada ni de nadie para hacer lo que quiere hacer, pero cuando no está motivado pasa de “querer” a“tener” y  es una gran diferencia.  Desde el punto de vista psicológico, el problema es que no se tiene el beneficio claro de realizar una tarea y se crean muchas “razones”por la cual deberíamos de hacerlas después,  y desde el punto de vista profesional es que no se tiene el compromiso de realizarla.   En ambos casos, el resultado es que en determinado momento desarrollamos estrés en la medida que se aproxima la fecha de entrega y sabemos que tenemos esa tarea pendiente.

El cerebro tiende a postergar ya que en general, solemos  evitar tareas que nos darán beneficio en el mediano o largo plazo y preferimos las recompensas inmediatas y tangibles.  ¿Qué podemos hacer para evitar este comportamiento?

1. Enfóquese en el resultado, más que en la tarea misma: esto le permitirá desarrollar la motivación necesaria para empezar.
2. Comprométase públicamente: ya que esto hará que usted haga la tarea aunque sea por el simple hecho de cumplirle a los demás, incluso a los extraños ya que no queremos quedar como tontos o haraganes.
3. Tenga claro qué pasará si no realiza la tarea a tiempo: muchas veces nos ponemos a pensar en los pros y contras de hacer la tarea en ese momento. Sin embargo, casi nunca nos ponemos a pensar en lo que pasará si no lo hacemos.
4. Identifique el primer paso: usualmente nos enfocamos en la totalidad de lo que debe de hacerse para cumplir con la tarea y usualmente eso nos paraliza. Todos los proyectos pueden partirse en varias partes y es la mejor forma de empezar.
5. Recompense cada esfuerzo que haga por realizar la tarea: inmediatamente después de haber terminado una parte del proyecto, dedique un tiempo para hacer tareas agradables o menos exigentes para usted.

“El camino más corto para pasar del querer al hacer algo…  a hacerlo efectivamente se llama: Tengo.”

Algunas veces, a pesar de haber probado hacer todo lo anterior seguimos con el problema y pensamos: “Si, tengo que hacer esto… pero no tengo ganas” .  En este punto, lo recomendable es preguntarse de forma honesta: ¿Qué es lo que me está deteniendo?, ¿Por qué me parece tan difícil hacerlo? Usualmente la respuesta viene a nuestra mente y está relacionada con otra actividad que compite de forma directa y nos quita la motivación.  Por ejemplo: Si usted quiere hacer ejercicios al final del día y no lo hace, puede que esté valorando más el cenar con su familia o descansar del trabajo.

Una vez ha entendido de forma clara la actividad que compite con la que le cuesta realizar, será más fácil encontrar una alternativa.  En nuestro ejemplo, quizá la opción sería pasar la rutina de ejercicios a primeras horas de la mañana y desarrolle la disciplina necesaria. Éxitos.

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