En un esfuerzo por visibilizar el motor económico del país, BAC presentó oficialmente a las nueve pequeñas y medianas empresas finalistas de la cuarta edición del Galardón Empresario Pyme del Año. El evento de premiación, que reconoce la innovación y el impacto social, se llevará a cabo el próximo 20 de enero.

Redacción Perspectiva

Los finalistas de este año representan una amplia gama de sectores productivos y regiones, desde la agroindustria en Huehuetenango hasta el sector servicios en Escuintla. Según los organizadores, estas empresas no solo han logrado expandirse, sino que han integrado la sostenibilidad y la identidad cultural en sus modelos de negocio.

Historias que inspiran: Los finalistas

Entre los seleccionados destacan emprendimientos con fuerte arraigo territorial y compromiso social:

Identidad y Tradición: Xocolatl (San Juan La Laguna) y Café Don Alfonso (Huehuetenango) han logrado potenciar productos locales con innovación en procesos. En la misma línea, El Viejo Café (Antigua Guatemala) destaca por su constancia en el sector de alimentos.

Servicios y Expansión: Hotel California (Escuintla) y VitalMed (Salud) demuestran cómo la profesionalización y la tecnología son claves para el liderazgo regional.

Responsabilidad Social y Género: Empresas como Vet-Pro, Candelaria Velas y Pastelería Kolonia fueron seleccionadas por integrar la RSE en su ADN. Por su parte, Variedades Mi Pueblito sobresale por su modelo de inclusión económica para mujeres.

El rol de la banca en el ecosistema Pyme

Para BAC, este galardón es una extensión de su estrategia de acompañamiento integral, que busca ir más allá del crédito tradicional. “Acompañar su crecimiento es una forma concreta de generar prosperidad para las comunidades y para el país”, afirmó Eric Campos, Presidente Ejecutivo de BAC Guatemala.

La ceremonia del 20 de enero no solo premiará al ganador absoluto, sino que servirá como plataforma de networking y visibilidad para estas unidades de negocio que sostienen gran parte del empleo en el país.

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Tras el anuncio realizado el pasado jueves por el presidente Bernardo Arévalo sobre los nuevos salarios mínimos para 2026, las principales cámaras empresariales del país han manifestado un rechazo ante la medida. El sector productivo califica esta acción como una «decisión política disfrazada de protección social» que castiga al empleo formal y profundiza una informalidad que ya asfixia a la economía nacional.

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A través de distintos pronunciamientos, el sector industrial advierte que este aumento no genera mejores oportunidades, sino que encarece la contratación de jóvenes que buscan su primer empleo y limita la capacidad de las más de 218 mil micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) para sostener sus planillas.

El sector industrial rechaza un aumento al salario mínimo que no responde a la productividad real del país y afecta directamente al empleo formal.

Lee la postura completa: https://t.co/nSAciNql07 pic.twitter.com/eH6v25QrlM

— Cámara de Industria de Guatemala (@industriaguate) December 19, 2025

Argumentan que la decisión ignora la realidad técnica del país: según la OIT, Guatemala tiene el cuarto salario mínimo más alto de la región, pero ocupa el puesto 13 en productividad. Datos del IGSS refuerzan esta postura, señalando que el incremento aplicado en 2025 ya provocó una desaceleración del empleo formal del 44%; una tendencia que temen se repita en 2026.

Por su parte, la Cámara del Agro (CAMAGRO) emitió una postura crítica resaltando que el sector agrícola crecerá apenas un 1.8% en 2026, menos de la mitad del promedio nacional del 4.1% estimado por el BANGUAT. Además, denuncian que el costo real para las empresas es 1.4 veces mayor al porcentaje anunciado debido al efecto de las prestaciones obligatorias que se amplifican con cada aumento nominal.

A este panorama se suman factores externos que minan la competitividad del campo:

Infraestructura destruida: Carreteras en mal estado que elevan costos logísticos.

Crisis portuaria: Congestión persistente que presiona directamente la capacidad de contratación rural.

El PIB agro crecerá solo 1.8 %
El PIB nacional 4.1 %
Otros sectores, 8–9 %

Cada punto de aumento salarial cuesta 1.4 veces más por prestaciones y hoy se suma a carreteras destruidas y puertos colapsados.

Presidente @BArevalodeleon: proteger el empleo rural… pic.twitter.com/mqLm2yuZIZ

— Cámara del Agro (@CamagroGuate) December 16, 2025

AGEXPORT también advierte que sectores clave como vestuario, vegetales y manufacturas ya enfrentan contracciones de hasta el 46%. Al ser un sector que no fija precios internacionales, no pueden trasladar estos incrementos a sus clientes, lo que pone en riesgo miles de puestos de trabajo frente a competidores regionales.

Nuevos montos autorizados para 2026

Pese a estas advertencias, el Gobierno fijó los salarios mensuales (incluyendo el bono incentivo de Q250) bajo las siguientes escalas:

Departamento de Guatemala (CE1): No Agrícola (Q4,252.28), Agrícola (Q4,041.20) y Exportadora/Maquila (Q3,659.73).

Resto del país (CE2): No Agrícola (Q4,066.90), Agrícola (Q3,875.89) y Exportadora/Maquila (Q3,471.10).

En este contexto, el sector empresarial concluye que el país requiere una política salarial previsible y basada en la capacidad real de pago, advirtiendo que «Feliz Navidad» será una frase amarga para los emprendedores y jóvenes que verán cerradas las puertas de la formalidad el próximo año.

Cuando el salario mínimo se fija sin criterios técnicos, la creación de plazas de empleo formal se reduce y más personas quedan fuera del sistema. Proteger las plazas es proteger oportunidades. pic.twitter.com/IE2mD6xDpn

— CACIF (@CACIFGuatemala) December 17, 2025

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BAC celebró por tercer año consecutivo Pyme Positiva, un evento regional que premia a las pequeñas y medianas empresas más destacadas de Centroamérica por su impacto económico, social y ambiental en sus comunidades. La edición de este año se realizó en Antigua Guatemala, y reunió a representantes de BAC y a los empresarios galardonados.

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La empresa hondureña Inversiones Diagro, dedicada a la producción y distribución de productos agropecuarios y liderada por José David Valle, fue reconocida como la Pyme Positiva 2025. La empresa comenzó con una granja avícola y ha diversificado sus operaciones hacia la elaboración de alimentos concentrados y abonos orgánicos, reduciendo emisiones y promoviendo prácticas sostenibles en el agro hondureño.

Además de Inversiones Diagro, se reconocieron otras cinco empresas: Leafsinc (Panamá), DolceWorld (Costa Rica), Vegyfrut (Nicaragua), Entre Nubes Café (El Salvador) y Pasajinak (Guatemala).

Pasajinak, ubicada en Tecpán, Chimaltenango, con casi 40 años de trayectoria en la industria láctea, también fue reconocida este año con el Galardón Empresario Pyme 2025, otorgado por BAC Guatemala. La empresa es liderada por Juan Manuel Marroquín, tercera generación al frente del negocio. Pasajinak ha evolucionado de procesos artesanales a un modelo sostenible e innovador. Genera el 90% de su energía mediante paneles solares y utiliza biogás en su producción, además de generar empleo e impacto comunitario en su región, consolidándose como un referente de la industria láctea guatemalteca.

Eric Campos, Presidente Ejecutivo de BAC Guatemala, elogió a Pasajinak como un ejemplo de cómo los empresarios guatemaltecos transforman realidades de forma positiva. Durante el año 2024, BAC apoyó a más de 250,000 empresarios pymes en Centroamérica, brindándoles soluciones financieras y no financieras. Este respaldo se refleja en el crecimiento del segmento pyme, que registró un incremento del 11% en cartera de crédito y un 19% en saldos vista al cierre del año pasado.

Las pymes representan el 96% de todas las empresas en Centroamérica y generan el 32% del PIB regional. Jaime Compte, VP Corporativo de Banca Personas & Medios de Pago de BAC, reafirmó el compromiso de BAC de impulsar el desarrollo de las pymes mediante herramientas financieras personalizadas, capacitación y espacios de visibilidad como Pyme Positiva.

BAC continúa impulsando el desarrollo de las pymes en la región a través de diversas herramientas y programas, incluyendo Pyme Positiva, que busca dar a conocer las historias de éxito empresarial en toda la región.

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BAC celebró por tercer año consecutivo Pyme Positiva, un evento regional que premia a las pequeñas y medianas empresas más destacadas de Centroamérica por su impacto económico, social y ambiental en sus comunidades. La edición de este año se realizó en Antigua Guatemala, y reunió a representantes de BAC y a los empresarios galardonados.

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La empresa hondureña Inversiones Diagro, dedicada a la producción y distribución de productos agropecuarios y liderada por José David Valle, fue reconocida como la Pyme Positiva 2025. La empresa comenzó con una granja avícola y ha diversificado sus operaciones hacia la elaboración de alimentos concentrados y abonos orgánicos, reduciendo emisiones y promoviendo prácticas sostenibles en el agro hondureño.

Además de Inversiones Diagro, se reconocieron otras cinco empresas: Leafsinc (Panamá), DolceWorld (Costa Rica), Vegyfrut (Nicaragua), Entre Nubes Café (El Salvador) y Pasajinak (Guatemala).

Pasajinak, ubicada en Tecpán, Chimaltenango, con casi 40 años de trayectoria en la industria láctea, también fue reconocida este año con el Galardón Empresario Pyme 2025, otorgado por BAC Guatemala. La empresa es liderada por Juan Manuel Marroquín, tercera generación al frente del negocio. Pasajinak ha evolucionado de procesos artesanales a un modelo sostenible e innovador. Genera el 90% de su energía mediante paneles solares y utiliza biogás en su producción, además de generar empleo e impacto comunitario en su región, consolidándose como un referente de la industria láctea guatemalteca.

Eric Campos, Presidente Ejecutivo de BAC Guatemala, elogió a Pasajinak como un ejemplo de cómo los empresarios guatemaltecos transforman realidades de forma positiva. Durante el año 2024, BAC apoyó a más de 250,000 empresarios pymes en Centroamérica, brindándoles soluciones financieras y no financieras. Este respaldo se refleja en el crecimiento del segmento pyme, que registró un incremento del 11% en cartera de crédito y un 19% en saldos vista al cierre del año pasado.

Las pymes representan el 96% de todas las empresas en Centroamérica y generan el 32% del PIB regional. Jaime Compte, VP Corporativo de Banca Personas & Medios de Pago de BAC, reafirmó el compromiso de BAC de impulsar el desarrollo de las pymes mediante herramientas financieras personalizadas, capacitación y espacios de visibilidad como Pyme Positiva.

BAC continúa impulsando el desarrollo de las pymes en la región a través de diversas herramientas y programas, incluyendo Pyme Positiva, que busca dar a conocer las historias de éxito empresarial en toda la región.

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La Asociación Guatemalteca de Exportadores (Agexport), dio a conocer este viernes que recibió de manera formal  el Servicio Expertos de Consultoría (SEC) por parte de la Fundación Suiza de Cooperación Técnica (Swisscontact), posibilitando así que un mayor número de empresas tengan acceso a asesoramiento y apoyo técnico proporcionado por expertos nacionales e internacionales, mediante el cual las pymes recibirán asesoría y asistencia técnica a la medida, podrán crear una red de colaboración e intercambio de experiencias y conocimientos, con el fin de incrementar sus ventas y generar nuevas fuentes de empleo.

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El SEC cuenta con una cartera de 1,200 profesionales, nacionales e internacionales especializados en diversos temas. De esa cuenta, a partir de ahora Agexport tendrá dentro de su portafolio de servicios esta nueva oportunidad para el fortalecimiento empresarial; el SEC estará a disposición de empresas socias y no socias.

«La entrega del SEC marca un hito significativo en el compromiso de lograr el desarrollo sostenible, el aumento de la competitividad de las empresas y el fortalecimiento del ecosistema empresarial. Tras 40 años de operación exitosa en todo el mundo, esta es la primera vez que nuestro proyecto insignia se transfiere a un socio implementador, Agexport organización que busca también impulsar el crecimiento y éxito de las empresas», compartió Carlos Morales, director de país de Swisscontact Guatemala.

¿DE QUÉ SE TRATA?

El proyecto SEC en Guatemala en el 2020, con el objetivo de apoyar a empresas en crecimiento de todos los sectores productivos, a través de la asistencia técnica de expertos, quienes han proporcionado soluciones a problemas de productividad, eficiencia y calidad, con el fin de incrementar las ventas y generar nuevas fuentes de empleo.

El Director General de Agexport, Amador Carballido destacó que, buscan la sostenibilidad de los SEC mediante la introducción de un modelo de negocios que involucre la participación directa de las empresas beneficiarias, tanto a nivel individual como grupal, así como de otros actores del sector exportador.

Carballido explicó que, esto implicará la implementación de esquemas de costo compartido (cost-sharing), donde las empresas contribuirán financieramente a los servicios de consultoría recibidos, en función de su capacidad y los beneficios potenciales. También exploraremos la posibilidad de establecer alianzas con otras entidades para ofrecer opciones de financiamiento a las empresas que lo necesiten.

Según el directivo, este nuevo modelo de negocios del SEC permitirá la continuidad del proyecto a largo plazo al promover un mayor sentido de apropiación por parte de las empresas beneficiadas, lo que aumentará la probabilidad de éxito en la implementación de las recomendaciones y mejoras propuestas por los expertos.

También permitirá una mayor flexibilidad para adaptar los servicios a las necesidades específicas de cada empresa, y fomentar la asociatividad mediante la creación de una red de colaboración e intercambio de experiencias y conocimientos entre sí.

“En Agexport, visualizamos el SEC, como un componente esencial de nuestra cartera de servicios que permitirá a nuestros asociados y no asociados fortalecer sus capacidades, mejorar la calidad y promover la competitividad. A través de una alineación estratégica y una colaboración estrecha, proporcionaremos servicios especializados para impulsar el crecimiento y el éxito de las empresas guatemaltecas”, indicó el director de Alianzas para el Desarrollo, Moisés Mérida.

¿CÓMO SOLICITAR UN EXPERTO DEL SEC?

El SEC estará disponible para todos los sectores productivos. Para más información, puede enviar un correo aSEC@agexport.org.gt, o bien llamando al +502 5858 2655.

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Una oportunidad de negocios sin precedentes se abre para las pymes proveedoras de Walmart de México y Centroamérica en la región, gracias a una plataforma de ecommerce que atrae más de 6 millones de visitas al mes. Walmart, la destacada empresa de retail, ha anunciado una iniciativa que permitirá a las pequeñas y medianas empresas locales a ofrecer sus productos en línea a través de sus plataformas de comercio electrónico. Esta nueva sección estará disponible para todos los consumidores en los 10 sitios web de las tiendas de Walmart y Supermercados (Paiz, Despensa Familiar y Maxi Despensa).

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La propuesta es simple pero poderosa: las pymes podrán ofrecer sus productos de manera ágil, llegar a nuevos públicos y aprovechar todas las facilidades del comercio digital. Esto incluye poner su catálogo de productos al alcance de un celular o una computadora, y ofrecer la opción de entrega a domicilio o retiro en el parqueo de la tienda.

Aquileo Sánchez, director de Asuntos Corporativos de Walmart en Centroamérica, destaca que esta iniciativa amplía las oportunidades para las pymes locales. Al establecer negocios con Walmart, pueden acceder a millones de clientes en las tiendas físicas, y ahora, con esta nueva plataforma en línea, amplían aún más sus posibilidades.

En total, los consumidores tendrán acceso a casi 2,000 productos fabricados en la región por pequeñas empresas locales, distribuidos en cinco categorías que incluyen bebidas y lácteos, farmacia y cuidado personal, alacena, productos frescos y para el hogar.

Ariane Carreau, gerente de Mercadeo de Ecommerce para Walmart en Centroamérica, destaca que esta nueva opción robustece los canales de ventas de los proveedores pymes al incorporarlos al mundo del ecommerce, permitiéndoles aprovechar la infraestructura, experiencia y servicio de Walmart.

Lo que hace que esta iniciativa sea aún más atractiva es que las pymes podrán aprovechar todos los beneficios del ecommerce sin incurrir en ningún gasto adicional. Walmart asume todos los costos, incluyendo la operación de la plataforma, la logística y los envíos. La compañía ya tiene relaciones comerciales con más de 1,000 pymes en Centroamérica y cuenta con dos programas, «Una Mano para Crecer» para negocios de manufactura y «Tierra Fértil» para productores agrícolas, que acompañan e impulsan el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas en la región.

Esta iniciativa representa una oportunidad sin precedentes para las pymes locales, ya que les permite expandir sus alcances y llegar a un mercado más amplio, respaldadas por una de las empresas de retail más grandes de la región. Walmart de México y Centroamérica demuestra su compromiso con el desarrollo de la comunidad empresarial local y la promoción de la economía regional a través de esta innovadora plataforma de ecommerce.

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En un esfuerzo por promover y reconocer la excelencia en los procesos productivos, comerciales y administrativos de las empresas guatemaltecas, el Ministerio de Economía, a través de la Dirección del Sistema Nacional de la Calidad (DSNC), anunció el lanzamiento de la primera edición del «Premio Nacional de la Calidad».

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Este galardón, que marca un hito en el ámbito empresarial del país, tiene como objetivo destacar y premiar la calidad en todos los aspectos de la cadena de producción, desde la transformación de la materia prima en la manufactura hasta la entrega del producto final y la prestación de servicios que satisfagan plenamente a los clientes.

Además, el Premio Nacional de la Calidad reconoce la importancia de incorporar la calidad en aspectos fundamentales como la salud, la educación, el ambiente y la seguridad, fortaleciendo así la competitividad de las marcas guatemaltecas tanto a nivel nacional como internacional.

Este prestigioso galardón se convierte en la máxima distinción otorgada por el Ministerio de Economía a las empresas guatemaltecas que demuestren un compromiso real con la calidad y la mejora continua. El proceso de evaluación abarca diversos aspectos, incluyendo el liderazgo, la estrategia empresarial, el desarrollo de su capital humano, la gestión de recursos, la relación con proveedores y alianzas estratégicas, así como la calidad en sus procesos y el servicio al cliente.

En su primera edición, el Premio Nacional de la Calidad se enfocará en la categoría de PYMES que han logrado un desarrollo significativo a través de la implementación de sistemas de gestión de calidad, incluyendo aquellas que han sido distinguidas con el distintivo «SELLO BLANCO», un reconocimiento que destaca el compromiso con la calidad y la satisfacción del cliente.

Las empresas que deseen participar en este prestigioso premio deberán seguir los procedimientos, bases, criterios y directrices establecidos por la DSNC, que opera bajo el Viceministerio de Inversión y Competencia.

La DSNC desempeña un papel fundamental en la promoción de la excelencia en los sectores académicos, públicos y privados de Guatemala. Su objetivo es fomentar la gestión, producción y comercialización de bienes y servicios que cumplan con estándares internacionales, contribuyendo así al crecimiento económico del país, en línea con la Política Nacional de la Calidad 2019-2032 y la estrategia de atracción de inversiones liderada por el Presidente Dr. Alejandro Giammattei.

El lanzamiento del Premio Nacional de la Calidad representa un paso significativo hacia la consolidación de la calidad como un pilar fundamental en el desarrollo empresarial y económico de Guatemala, y una oportunidad para que las empresas del país demuestren su compromiso con la excelencia en cada aspecto de su operación.

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Cerca del 80% de la cartera de clientes de Grupo Promerica está conformado por pequeñas y medianas empresas (pymes), las cuales necesitan apoyo financiero y experto en su gestión empresarial para transformar sus operaciones y hacerlas sostenibles.

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En este contexto, los bancos tienen un papel fundamental como agentes de cambio para impulsar la sostenibilidad y alinearse con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (ODS). Grupo Promerica, pionero en sostenibilidad, se ha convertido en uno de los principales patrocinadores de Evolución Sostenible, un espacio que busca sensibilizar, socializar y comprometer a empresas, organizaciones y personas con la sostenibilidad y el cumplimiento de los ODS en la gestión empresarial.

John Keith, presidente ejecutivo de Banco Promerica Costa Rica, destacó la importancia de este evento al señalar que después de 15 años de promover la sostenibilidad, están viendo cómo otras empresas se están sumando a esta iniciativa. La presencia de más de 200 personas de diferentes empresas en el evento demuestra un compromiso creciente con la sostenibilidad.

Una de las principales conclusiones de Evolución Sostenible es que uno de los mayores desafíos es apoyar y acompañar los esfuerzos de las micro, pequeñas y medianas empresas (mipymes) hacia la sostenibilidad. En la región donde Grupo Promerica tiene presencia, estas mipymes representan el 99% del parque empresarial.

Michelle Espinach, gerente de Sostenibilidad de Banco Promerica Costa Rica, enfatizó el compromiso del banco en ayudar a las pymes a comprender la sostenibilidad como un buen negocio que genera ahorros operativos y mayor productividad.

Tres bancos de Grupo Promerica son signatarios de la Alianza Bancaria Neto Cero, comprometiéndose a ser entidades neto cero y contar con un portafolio cero emisiones para 2050. Además, algunos bancos del grupo firmaron los Principios de Banca Responsable de las Naciones Unidas en 2019, comprometiéndose a ser agentes de cambio en busca de una sociedad sostenible alineada con los ODS y el Acuerdo de París.

Evolución Sostenible, una iniciativa de la Alianza Empresarial para el Desarrollo (AED), contó en su edición 2023 con el patrocinio de Grupo Promerica y United Way.

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BAM recibió un préstamo de US$70millones del BID Invest para dar créditos a proyectos de construcción y movilidad verde. Así como a pequeñas y medianas empresas (pymes) para impulsar su productividad.

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Durante la Conferencia de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (COP26), en Glasgow, el BID Invest, miembro del Grupo BID, anunció un préstamo de US$70 millones otorgado al Banco Agromercantil, Bam, parte de Grupo Bancolombia en Guatemala.

El objetivo del acuerdo es promover los proyectos de construcción y movilidad verde. Así como fortalecer a las pequeñas y medianas empresas (pymes).

BAM fortalece cartera Pyme

Por medio de este financiamiento, BAM podrá impulsar su cartera pyme y la de préstamos verdes (construcción y movilidad verde). De acuerdo a la empresa, su intención es mejorar los productos ya existentes en Guatemala. Además, del diseño de nuevos productos para financiar viviendas sostenibles y vehículos no tradicionales eléctricos e híbridos.

Estos esfuerzos de financiamiento verde estarán alineados a las metas climáticas de Guatemala bajo el Acuerdo de París.

Aumentar proyectos ecológicos

A través del fortalecimiento de los proyectos verdes, se busca una reducción del 20% en el consumo de energía y agua en los edificios construidos con certificaciones verdes. Así como una reducción de 1568,6 toneladas de dióxido de carbono equivalentes con los automóviles eléctricos e híbridos que se van a financiar.

Préstamos a Pymes

Los préstamo, contarán con un plazo de 10 años, los cuales será complementado por servicios de asesoría técnica. Esto permitirá potenciar las capacidades de BAM para identificar oportunidades de inversión en los sectores de construcción y movilidad verde.

Asimismo, brindarán capacitaciones que fortalecerán conocimientos de los funcionarios de BAM y de potenciales clientes y actores del ecosistema de sostenibilidad en Guatemala.

Se espera que esta operación contribuya a tres de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de Naciones Unidas: Trabajo decente y crecimiento económico (ODS 8), Acción por el clima (ODS 13) y Alianzas para lograr los objetivos (ODS 17).

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Los entornos laborales se transforman de manera constante. Uno de los cambios más notables está relacionado con la digitalización de la información y la documentación de las empresas.

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Se estima que, en el último año, disminuyó la cantidad de documentos impresos en el 48% de las pequeñas y medianas empresas de Ecuador y Colombia, según detalla la séptima edición de la encuesta Visión Pymes realizada por Brother International Corporation.

No obstante, este proceso no es algo que los empresarios y emprendedores puedan tomar a la ligera. El archivo documental es uno de los pilares fundamentales para la correcta gestión de la empresa, puesto que allí se encuentra información esencial y, en algunos casos, sensible sobre finanzas, socios comerciales, proyectos, talento humano, entre otros.

Por tal motivo, es vital contar con un sistema organizado, eficiente y flexible, ajustado a las necesidades de cada organización y que proporcione funcionalidades básicas como, la ubicación central de almacenamiento; la administración de versiones; una buena función de búsqueda, sistema de seguridad e incluso que facilite la colaboración. 

De esta manera, la herramienta tecnológica de gestión de documentos, ofrece soluciones efectivas para automatizar los procesos de trabajo e incrementar la eficiencia, la productividad, reducir costos, aumentar la seguridad y hacer que la información siempre esté disponible para quien la necesita.

A continuación, compartimos testimonios de expertos sobre las ventajas de aplicar un sistema de gestión documental en los negocios.

Optimiza el flujo de trabajo

Luis Tituaña, fundador de T&T Asociados, una firma ecuatoriana que brinda asesoría empresarial en temas financieros, laborales y de tecnología, señala que la incorporación de un sistema de gestión documental en los negocios, ya sea a través de servidores o herramientas en la nube, permite optimizar los flujos de trabajo, puesto que brinda la posibilidad de acceder a información, intercambiar documentos o editarlos de forma colaborativa desde cualquier lugar.

“Con los archivos digitalizados, solo bastan un par de clics para acceder a cualquier documento de tu empresa. Esto es beneficioso, ya que ayuda a fortalecer los procesos de trabajo remoto”, precisa el emprendedor ecuatoriano.

Permite ahorrar recursos y contribuir al ambiente

Graciela Dixon, propietaria de Project Wellness, empresa de servicios relacionados con la salud y el bienestar en Panamá, comenta que, con la gestión documental, surgió la cultura ‘paperless’ entre las organizaciones, un movimiento que promueve el aprovechamiento de los espacios físicos y el ahorro de recursos, mediante la digitalización de las empresas.

“El almacenamiento digital de archivos nos permite reducir costos derivados del proceso tradicional de impresión, clasificación y reserva de documentos. Adicionalmente, se reduce el uso indiscriminado de hojas de papel, un beneficio directo para el ambiente al ser los negocios uno de los principales consumidores de este recurso”, explica la empresaria panameña.

Brinda mayor seguridad a la información

Jason Acuña*, fundador y CTO de Outer Space Coders, una empresa de tecnología centrada en el desarrollo web y móvil con sede en Costa Rica, menciona que los documentos en papel son muy susceptibles de ser extraviados e incluso sustraídos por personas externas a una organización, lo cual representa un gran riesgo, para los negocios.

“La información que se almacena en formato digital tiene un mayor nivel de seguridad y es posible personalizarla, para que solo las personas autorizadas accedan a los documentos más sensibles. Además, tenemos la ventaja de la trazabilidad, es decir, que podemos identificar si un documento ha sido modificado, quién lo ha hecho y rastrear la versión original”, expresa el emprendedor costarricense.

La gestión documental contribuye a que las organizaciones dispongan de sistemas de información eficaces.

Su implementación en las empresas ha pasado de ser una alternativa a convertirse en una necesidad, independientemente del tamaño o sector. Por tal motivo, es esencial que los líderes empresariales se familiaricen con esta herramienta, cuyas ventajas se reflejan en la productividad y crecimiento de cada negocio y de sus colaboradores.

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