La frecuencia con la que debes bañar a tu perro depende de varios factores, como el tipo de pelaje, el nivel de actividad física, el entorno en el que vive y la susceptibilidad del perro a desarrollar problemas de piel.

Redacción Perspectiva

En general, se recomienda bañar a un perro una vez cada tres meses como mínimo. Si el perro tiene un pelaje más grueso o sucio, o si vive en un ambiente donde se ensucia con frecuencia, es posible que necesite bañarse con más frecuencia. Sin embargo, bañar a un perro con demasiada frecuencia puede eliminar los aceites naturales de su pelaje y piel, lo que puede provocar problemas de piel, por lo que es importante no excederse.

En cualquier caso, siempre debes usar un champú específico para perros y seguir las instrucciones del fabricante. Si tienes dudas acerca de la frecuencia o el proceso de baño, consulta con tu veterinario.

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Maximizas tu productividad minimizando las tonterías que te distraen.

Por Redacción Perspectiva

De acuerdo con Entrepreneur, hay formas muy sencillas de aprovechar mejor tu tiempo para hacer las cosas que necesitas.

¿Cómo puedes hacer más tiempo? La respuesta es simple: identifica las cosas que te están haciendo perder tiempo o que te hacen procrastinar y haz los cambios que necesites. Así te dejamos 4 formas sencillas de aprovechar al máximo tu tiempo para que puedas lograr más cosas:

1. Ten objetivos claros

Los objetivos inciertos no te dan la suficiente motivación. Es muy difícil trabajar duro por un proyecto o empresa que no te motiva, así que será muy fácil que caigas en modo procrastinación, que resulta en la vieja excusa de la falta de tiempo.

Sin embargo, si tienes un objetivo claro, como “comprar una casa de dos millones en dos años”, entonces tienes algo por lo qué trabajar. Entre más lo quieras, más motivado estarás. Teniendo un objetivo en mente tendrás la capacidad de fraccionarlo en actividades realizables que te irán acercando a él.

De hecho, hay información científica que respalda este concepto. Se llama la Teoría del establecimiento de objetivos, basada en el trabajo de los doctores Edwin Locke y Gary Latham en la década de los 60. Al investigar la conexión entre el desempeño y los objetivos determinaron que hay una fuerte relación entre lo específico de un objetivo y el desempeño laboral de una persona. Los objetivos específicos suelen derivar en un mejor desempeño que los objetivos no espacios o los que son muy fáciles de lograr.

2. Crea una rutina y apégate a ella

El éxito es el premio de la rutina. Si no estás siguiendo una serie de rutinas exitosas, probablemente no estés administrando bien tu tiempo. Por poner un ejemplo extremo, considera la rutina madrugadora de Tim Cook, CEO de Apple. Tim se levanta a las 3:45 todos los días, asegurando que esto le permite revisar sus 700 o más correos al día, y le da el tiempo que necesita para ejercitarse antes de ir a la oficina.

Esta hora puede no ser para ti, pero definitivamente te puedes beneficiar de agregar algunas rutinas positivas a tu agenda. Considera levantarte un poco antes para tener tiempo suficiente de hacer cosas para poder enfocarte después en tu trabajo. O puedes crear la rutina de dedicarle 20 minutos al desarrollo de tu carrera después de cenar.

Establecer una rutina y apegarte a ella te hará ver que, después de un tiempo, es mucho más fácil hacer tiempo para las cosas porque esto se convierte en un hábito.

3. Sé responsable

La falta de responsabilidad hace que procrastinar sea muy fácil, lo que te lleva a no tener la motivación necesaria para hacer tiempo en tu agenda, incluso si los proyectos te importan. La solución es simple: necesitas que alguien o algo te haga responsable.

Un socio puede ser extremadamente útil en este tema. Este socio puede ser alguien (un mentor, un amigo o una pareja) que te ayude a saber cómo vas con las cosas, qué tanto estás progresando para llegar a tus objetivos. Cuando sabes que tu socio estará al pendiente, lo más probable es que hagas el tiempo necesario para tus proyectos o actividades. El simple hecho de tener los ojos de alguien encima tuyo es una motivación poderosa para dejar de procrastinar y empezar a trabajar en lo que realmente importa.

4. Deshazte de los malos hábitos

Este es un hecho difícil de enfrentar, pero el hecho de sentir que nunca tienes tiempo para nada puede deberse a que sigues cayendo en malos hábitos. Por ejemplo, ¿sueles quedarte dormido todo el tiempo, o ver demasiadas series en la tele por la noche? ¿Estás en redes sociales más tiempo de que deberías o sales demasiado con tus amigos?

Probablemente respondiste que sí a por lo menos una de estas preguntas, porque después de todo… eres humano. Todos necesitamos relajarnos un poco de vez en cuando. Darte un descanso puede ser algo bueno para tu carrera. Pero si estás haciendo esto todos los días, entonces acabas de identificar varias cosas que puedes cambiar para tener más tiempo que aprovechar.

¿Cómo puedes cambiar? Empieza con algo pequeño. Por ejemplo, puedes empezar con 30 minutos al día en los que no revises las redes sociales. Puedes dedicarle ese tiempo a nutrir tu carrera leyendo, estudiando o aprendiendo una nueva habilidad para la que decías que no tenías tiempo.

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Si has leído decenas de libros de administración del tiempo y asistido a múltiples seminarios sobre el tema, entonces podrás notar que sólo te servirán unas cosas.

Por eso, a continuación resumo las técnicas que me han resultado más efectivas. Toma nota:

Técnica #1: Haz y usa listas
No hay una sola disciplina de administración de tiempo que no gire en torno a la creación y uso de listas. Y simplemente porque no es posible que guardes toda la información en tu cabeza. Por años, he operado con cuatro listas fundamentales:
1. Mi agenda. Ésta es anual y tiene los pendientes más importantes de cada día.
2. Lista de cosas que hacer. Es la básica, organizada por mes, semana y día.
3. Lista de personas a quien llamar. Está priorizada y organizada alfabéticamente.
4. Planeación de conferencias. Ésta es una página para cada una de las personas con las que interactúo seguido, donde anoto nuevas cosas que necesito comunicarle o las ideas que se me ocurren en juntas y conversaciones.

Es básico que busques un sistema de listados reglamentario, el cual te funcione y uses regularmente.

Técnica #2: Apoya a tu memoria con folders
La idea es simple: Tienes 90 pendientes: los divides en folders azules, rojos y blancos que tengan, por ejemplo, documentos del mes pasado, presente y siguiente. Imaginemos que tienes pensado dar seguimiento a un cliente el próximo mes. Toma un documento (nota, post-it, lo que sea) y márcalo con el número del día que planees llamarlo y colócalo en el folder correspondiente para que te acuerdes. Si se usan bien, estos folders reducen la basura, sirven como memoria automática y ayudan a organizarte.

Aunque existen muchos programas y apps que te ayudan a esto, tener un sistema físico y automatizado puede funcionarte mejor y lo puedes complementar con una versión virtual.

Técnica #3: Minimiza las reuniones
No todo necesita una reunión para llevarse a cabo. De hecho, las odio. Para muchas personas, las reuniones son un lugar para esconderse, o para presumir ser importantes. Pero la mayoría de éstas no son necesarias, ni funcionales ni útiles para trabajar. Requieres tener una estrategia para minimizarlas cuanto sea posible. Si tú eres quien la dirige, procura ser breve y enfocado. Si tienes que asistir a alguna, analiza si es necesario que lo hagas. Si no, busca la manera de evitarla.

Técnica #4: Bloquea tu tiempo
Los horarios de la mayoría de las personas sólo tienen bloqueos de tiempo cuando se reúnen con otras personas. Pero a mí me ha funcionado bloquear mi tiempo para todas las actividades de mi trabajo. Cada mes hago varias citas conmigo de trabajo. Mi meta es tener el menos tiempo sin asignar posible. Al bloquear tu tiempo para tareas importantes y de alto valor, previenes que otras actividades ocupen tu lista.

Técnica #5: Aprovecha los tiempos muertos
Hoy en día todo es portable. Un seminario de un gran conferencista, cualquier libro, información útil de cualquier tema –todo está disponible en internet, a través de tu iPad, smartphone, Kindle, etc, o en CDs y DVDs. Puedes usar YouTube para ver gatos esquiando, o puedes leer sobre un tema que te ayude en tu negocio. No hay excusa para perder el tiempo mientras estás en el aeropuerto, atorado en el tráfico o esperando a que empiece un evento o una reunión.

Muchas personas usan este tiempo para responder llamadas, mensajes o emails. Pero es un error por tres razones: uno, probablemente no estás preparado para hacerlo y si es algo importante lo harás mediocremente; dos, es un mal precedente para aquellos con quienes te comunicarás; y tres, te quita tiempo para pensar, aprender, leer o escuchar.

Además, el uso disciplinado del tiempo que todos los demás desperdician te da una ventaja. El escritor de thrillers legales, Scott Turow, escribió su primera novela usando los traslados matutinos en tren. Todos a su alrededor sólo mataban el tiempo. Para la mayoría de la gente, estos minutos son irrelevantes. No seas uno de ellos.

Fuente: Entrepreneur

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Por Mauricio Garita

Séneca decía que no nos faltaba el tiempo sino que malgastábamos el tiempo que teníamos en esta tierra. Sin duda alguna, mientras más avanzo en la vida me doy cuenta que esta expresión es una realidad.

El año pasado hice todo un esfuerzo por dejar las redes sociales. Esto significó manejar mis redes sociales públicas a través de una aplicación y crear un nuevo Facebook para no ingresar a mi Facebook anterior. Cerré completamente Twitter y cambié mi buscador para DuckDuckGo. Todo bajo un mismo propósito, utilizar el tiempo mejor.

En el espectacular libro titulado The Tao of Pooh (Audible), Benjamin Hoff nos adentra a las lecciones que contienen las historias del oso Pooh y sus amigos comparándolas con las lecciones de Lao Tze. En ella existen dos pasajes que llamaron mi atención profundamente que son relevantes para el tema:

1. La historia de las casas de té en China.

Si se ha tenido la oportunidad de viajar a China notará que existen casas de té donde las personas discuten sin prisa. También existen cafés en toda Europa como una remembranza a las casas de té y a su vez existe una tradición inglesa que tiene que ver con un bello protocolo a través de una tasa.

Lo anterior se menciona porque en Estados Unidos el equivalente, de acuerdo a Benjamin Hoff, es la hamburguesería. Ese lugar donde todo es veloz, los minutos cuentas y los clientes entran y salen sin tomarse el tiempo de hablar.

Esto me hizo sentido porque hace unos meses en Manhattan estuve cerca de la 5ta avenida por la mañana y veía a todos apresurados de un lado a otro. Me sorprendió ver que en calles cercanas era difícil encontrar un lugar para tomar un café o un té con mesas afuera y más aún que las cafeterías reconocidas, cada persona entraba, tomaba un café y se iba. Esa velocidad de vivir es la que Hoff hacía referencia.

2. Las noticias desde el punto de vista de Pooh.

En uno de los capítulos, Pooh está sentado viendo a los pájaros y a los árboles. El autor le pregunta porqué hace eso a lo que Pooh le responde que es para comprender el mundo. El autor le sugiere que lea noticias, o que encienda la televisión si desea eso. Pooh le dice que eso no tiene sentido. El autor en su desesperación le indica a Pooh que tiene sentido, y le menciona una noticia donde un avión se accidentó muriendo algunas personas. A lo que Pooh responde, ¿y qué me dice esto del mundo?

Las dos lecciones tienen un sentido especial. La primera se basa en que muchas veces creamos este mundo de hamburguesa donde no existe tiempo para la meditación, para escribir, para pensar, para idear. Sino que lo que existe es velocidad, hacer y hacer y hacer. Así se nos escapa la vida sin hacer mucho. Sin contribuir a otros. Sin dar de nosotros a los demás.

La segunda lección se basa en las redes sociales. Les pregunto, ¿realmente las noticias nos dicen que la verdad sobre el mundo? Los fake news vinieron a comprobar que las noticias pueden ser fabricadas y que siempre tendrán un punto de vista. Qué es difícil encontrar esa noticia perfecta que sea honesta. Ya demás está también las críticas que Facebook causa adicción o depresión, que el contenido que nos dan no nos reta porque sólo busca mantenernos en el mismo sitio.

O Twitter, que tantos artículos han señalado de el exceso de odio que se vive, la cantidad de noticias falsas en las que se incurre o que la mayoría del contenido está creado por el 10% de los usuarios. Al final, no nos estamos perdiendo de mucho.

La población mundial toma, aproximadamente, 2 horas con 23 minutos para revisar sus redes sociales (fuente). Imaginemos que podríamos hacer con 2 horas 23 minutos diarios. Claro, que no todo este tiempo es continuo, sino que utilizamos redes sociales cuando hacemos una cola, cuando estamos a punto de dormir, cuando despertamos y entre tantas otras. El resultado de este comportamiento, se centra en la frase no tenemos tiempo.

Sí hay tiempo, lo que sucede es que la idea detrás de ahorrar tiempo es equívoca y pertenece al pensamiento detrás de la hamburguesería. ¿Por qué? Lo que sucede es que estamos en la época donde leemos libros resumidos, obtenemos un resumen de noticias, leemos tweets para informarnos rápidamente y todo bajo el argumento de que estamos ahorrando tiempo. El tiempo no se ahorra, una vez se vive ya se gastó.

Entonces, ¿qué quieres hacer con tu tiempo en el 2020?, ¿Quieres dedicarlo a leer noticias que en un día no tendrán relevancia?, ¿quieres seguir viendo posts de otras personas viviendo su vida?. ¿quieres ver que sucede con la vida de tu amigo pero no quieres invitarlo a que se tomen un café porque es más fácil verlo en la pared de Facebook? La decisión es de cada quien, y no está en manos de nadie juzgar. Lo que si es cierto es que no podemos argumentar la falta de tiempo cuando nos desviamos de nuestros propias metas.

Si quiere saber de las noticias, siempre se enterará de las más importantes. Si quiere saber de la vida de otros, allí está a un mensaje o una llamada. Si quiere saber de temas económicos, lea de historia financiera o económica, no se pierda en las olas cuando siempre debajo de todo evento existe la marea.

La receta puede variar pero al final 2 horas diarias son 730 horas al año, lo que es equivalente a un mes. Estamos dejando ir 1 de los 12 meses que tenemos. Piense en todo lo que podría lograr con un mes más.

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En los últimos tres meses han pasado unas 2,160 horas. ¿Recuerdas qué has hecho en todo este tiempo? ¿Has pensado en cómo utilizas todas las horas que dedicas a tu negocio? Seguramente hay cosas que no has podido hacer precisamente porque crees que te falta tiempo, pero en realidad no necesitas agregar horas al reloj, sino más bien ser eficiente cuando ejecutas tus actividades. Se trata de hacer más en menor tiempo.

La empresa especializada en herramientas de marketing, HubSpot, realizó el estudio Go-To-Market Report for Startups: 2019, en donde revela cómo utilizan el tiempo las startups más exitosas. Uno de los hallazgos más importantes de este estudio es que las empresas son muy selectivas cuando se trata de contratar a su personal. Tan sólo el 93% de los encuestados ocupan menos del 25% de su tiempo para esta actividad, mientras que el 53% reportó un gasto del 10% o menos.

¿Cuál crees que es la actividad en la que más enfocados están? Para estos emprendedores, desarrollar productos y servicios es una prioridad. En el último año, más del 42% de ellos dedicaron la mayoría de sus horas a esta tarea, seguido de la adquisición de nuevos clientes, acción que el 37% mencionó como a la que más esfuerzo dedican.

Durante los últimos 12 meses, el 70% de los emprendedores afirma que lo hubiera priorizado el tiempo de una mejor manera, en actividades como desarrollar productos o servicios, adquirir clientes, hacer crecer su marca o crear contenido. Hubo quienes así lo hicieron, por ejemplo, para obtener más fondos se sienten más seguros con respecto al aprovechamiento de este recurso.

Por lo general, según el estudio, el 34% de los encuestados se dedica a la organización de sus metas con un ritmo trimestral, el 33% mensual y el 39% realiza una planificación trimestral un mes antes del inicio de este periodo.

La recomendación de muchos startuperos que ya tienen un negocio bien posicionado en el mercado, recomeindan siempre medir los resultados que se van generando. Recuerda que el 48% de los emprendedores fracasa por no tener indicadores precisos sobre el estado de su negocio, según datos de Instituto del Fracaso.

Fuente: Entrepreneur

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Te damos 12 principios para administrar mejor tu tiempo:

1. Primero, las verduras. 

Tu mamá tenía razón. Siempre realiza la actividad más difícil en la mañana cuando tu energía y concentración se encuentran en su mejor nivel. Aplícate en las tareas más complejas lo antes posible. Cuanto más las dejes para después, más se te dificultará llevarlas a cabo. Define tus prioridades y trabaja de lo más a lo menos importante.

2. Piensa en carreras, no en maratones. 

No estamos diseñados para “estacionarnos” en un escritorio por ocho horas seguidas y hacer todo el trabajo. Cortos e ininterrumpidos momentos de concentración son la clave para hacer un buen trabajo. Consigue un temporizador de cocina o de celular. Prográmalo por 45 ó 60 minutos y no te detengas hasta que escuches la alarma. Te sorprenderá notar lo que puedes lograr en una hora sin interrupciones.

3. Sé egoísta. 

Una vez que hayas priorizado tu lista de pendientes, debes ponerla antes que las listas de los demás. Cuando eres capaz de terminar tu trabajo, estás en una mejor posición para ayudar a otros en sus proyectos. Recuerda que tu trabajo debe ir antes; siempre.

4. Fija fechas. 

Cuando le pidas algo a alguien, no sólo se lo pidas, sino también especifica cuándo esperas recibirlo. Las cosas tienden a suceder más rápido cuando hay una fecha límite. Luego, escríbela en tu calendario.

5. Léelo una vez. 

Cuando tienes una lista interminable de emails, es crucial que tengas un buen sistema para leerlos. Léelos una sola vez y decide qué hacer con esa información, y luego, hazlo.  Haz lo mismo con todos los pendientes; “tócalos” una vez y déjalos ir.

6. Agrupa en temas parecidos. 

Organiza tu semana en días específicos para realizar ciertas tareas. Por ejemplo, los lunes y los miércoles enfócate en ver clientes y hacer ventas. Los martes y jueves reserva tiempo para escribir mails y trabajar en estrategias. La mañana del viernes para trabajar y la tarde para descansar. Saber cómo luce tu semana desde antes te facilita mentalizarte para cuando llegue el momento.

7. Hazle frente a las situaciones. 

No intentes adivinar lo que alguien quiso decir en un mail confuso; sólo ve y pregúntale. Esto te ahorra tiempo, energía y errores. La comunicación clara es clave.

8. Delega. 

Aprende a delegar más tareas. Cuando realmente lo hagas, te darás cuenta de cómo tu rol y tu trabajo pasarán al siguiente nivel. Conoce qué actividades haces bien por ti mismo, y delégales a los demás aquellas en las que sientas que no eres muy bueno.

9. Regístralo.

Si no puedes entender a dónde se fue tu semana, es momento de que le eches un vistazo. Registra lo que haces cada hora durante una semana: desde que te levantas hasta que te duermes. Sólo así podrás encontrar los agujeros en tu calendario y descubrir si necesitas hacer cambios en tu vida u horarios.

10. Ejercítate.

Si tienes mucho trabajo por delante, es común que te olvides de tu cuerpo. Hacer ejercicio regularmente te ayudará a eliminar toxinas, tener más energía, aumentar la concentración y dormir mejor.

11. Una cosa a la vez.

Algunas veces necesitas disminuir tu velocidad para poder hacer un mejor trabajo. Al disminuir distracciones y enfocarte en una sola tarea serás más rápido. Mono-tasking es la clave.

12. Relájate. 

Nada es tan serio como para que no puedas reírte de eso. Una buena risa al día es esencial para disminuir tensiones y sí, también para terminar el trabajo. Aunque sea, ríete de ti mismo.

Fuente: Entrepreneur

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Las probabilidades de que, en algún punto de tu vida, hayas tomado una clase para administrar tu tiempo son altas, o que por lo menos lo hayas leído en libros o hayas intentado utilizar alguna agenda, ya sea física o digital, para priorizar tu día. Y entonces de preguntarás, “¿Por qué, con todo este conocimiento y herramientas, sigo sintiendo que no me alcanza el tiempo para hacer todo lo que tengo que hacer?”

La respuesta es simple. Antes de siquiera empezar a administrar tu tiempo, primero debes aprender qué es el tiempo. Un diccionario lo define como “el punto o periodo en el que ocurren las cosas”, es decir, el tiempo es cuando algo pasa.

Hay dos tipos de tiempo: el tiempo del reloj, y el tiempo real. En el tiempo del reloj, tenemos 60 segundos en un minuto, 60 minutos en una hora, 24 horas en un día y 365 días en un año. Todo el tiempo pasa igual. Cuando alguien cumple 50, tiene exactamente 50 años de vida, no más, no menos.

En el tiempo real, todo el tiempo es relativo. El tiempo se pasa volando o se hace eterno dependiendo lo que estás haciendo. Dos horas en un banco pueden sentirse como 12 años, mientras que un niño de 12 años parece haber crecido en dos horas.

¿Qué tipo de tiempo describe el mundo en el que realmente vives?

La razón por la que los aparatos y sistemas de administración y manejo de tu tiempo no funcionan es porque están diseñados a administrar el tiempo del reloj. Y éste es irrelevante. No vives, es más, ni siquiera tienes acceso, al tiempo del reloj. Vives en el tiempo real, un mundo en el que el tiempo vuela cuando te estás divirtiendo o que se hace eterno cuando estás pagando impuestos.

La buena noticia es que el tiempo real es mental, existe únicamente en tu cabeza. Y tú lo creas, así que cualquier cosa que puedes crear, la puedes administrar. Es momento de deshacerte del auto sabotaje o de las limitaciones que has creado alrededor de “no tener suficiente tiempo” o no estar “en el momento correcto” para iniciar un negocio o para manejar correctamente el que ya tienes.

Sólo hay tres formas de pasar el tiempo

Pensando, hablando y haciendo(pensamientos, conversaciones y acciones). Independientemente del tipo de negocio que tengas, tu trabajo consiste en alguna de esas tres cosas.

Como emprendedor, lo común es que te interrumpan frecuentemente o que te jalen en diferentes direcciones. Y aunque no puedes eliminar las interrupciones, sí puedes decidir cuánto tiempo les inviertes y cuánto invertirás en los pensamientos, conversaciones y acciones que te llevarán al éxito.

1. Durante una semana, registra tu tiempo

Utiliza un calendario para llevar un registro del tiempo que inviertes en conversaciones, proyectos y actividades (de trabajo y personales). Esto te ayudará a entender cuántas cosas puedes hacer durante el día y a dónde se están yendo tus momentos más valiosos. Verás cuánto tiempo inviertes realmente en producir resultados y cuánto tiempo gastas en pensamientos, conversaciones y acciones no productivas.

2. Agenda citas contigo mismo

Cualquier actividad o conversación que sea importante para tu éxito debería tener un tiempo asignado. Las listas de pendientes se alargan al punto de ser imposibles. Agenda citas contigo mismo y crea bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad. Agenda la hora a la que deben empezar y terminar, y ten la disciplina para vivirlas como las agendaste.

3. Comprométete con los pensamientos, conversaciones y actividades

Planea pasar, por lo menos, 50 por ciento de tu tiempo comprometido con los pensamientos, actividades y conversaciones que te den los mejores resultados.

4. Agenda tiempo para interrupciones

Planea tener un tiempo para que te interrumpan de lo que estás haciendo. Por ejemplo, puedes tomar el concepto de un profesor teniendo “horas de oficina”, porque al final, éstas son una forma diplomática de decir “interrupciones planeadas”.

5. Dedica los primeros 30 minutos del día a planearlo

Toma los primeros 30 minutos de cada día para planearlo. No empieces el día hasta que hayas terminado la planeación de tu tiempo. El momento más importante del día es el que te das para planearlo.

6. Decide qué resultado estás buscando

Antes de cada llamada o tarea, date cinco minutos para definir tu objetivo. Esto te ayudará a saber cómo se ve el éxito antes de empezar, y también hará que el tiempo pase más lentamente. Tómate cinco minutos después de cada llamada o actividad para decidir si obtuviste los resultados que buscabas y si no, pregúntate qué te hizo falta. ¿Cómo puedes cambiar el resultado de la siguiente llamada o actividad?

7. Hazle saber al mundo que estás ocupado

Pon un letrero de “No molestar” en tu puerta, o un mensaje en tu correo electrónico o pon tu celular en modo avión cuando tengas que terminar las cosas.

8. No le des tu atención a la gente de manera inmediata

Practica el hábito de no contestar el celular sólo porque está sonando y de no responder a los correos sólo porque aparecieron en tu bandeja. Desconéctate de las mensajerías instantáneas y no le des a la gente tu atención inmediata a menos que sea absolutamente necesario para tu negocio. Mejor agenda un tiempo para responder correos y regresar llamadas.

9. Bloquea el resto de las distracciones

Bloquea las redes sociales que suelen consumir tu tiempo y atención.

10. Ten objetivos realistas

Recuerda que es imposible hacerlo todo, y que las probabilidades de que 20 por ciento de tus pensamientos, conversaciones y actividades produzcan 80 por ciento de tus resultados, son altas.

Fuente: Entrepreneur 

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Tanto si eres un empresario experimentado como si estás lanzando tu primer negocio, estoy seguro de que has escuchado de la regla 80/20, es decir, el Principio de Pareto. Después de todo, ya está sobre la mesa: el Principio de Pareto puede aplicarse a cualquier cosa que midas, tanto en tu vida personal como en los negocios.

Si no estás muy seguro de lo que es la regla 80/20, o cómo puedes usarla para mejorar la forma en la que administras tu tiempo, lo vas a entender en corto. El Principio de Pareto puede ser la respuesta.

¿Cómo aplicar el Principio de Pareto a la administración del tiempo?

Este principio es un concepto desarrollado por el economista italiano Vilfredo Pareto en 1895, tras darse cuenta de que 20 por ciento de la población era dueña de 80 por ciento de la tierra. Esto lo llevó a la conclusión de que toda la actividad económica podía aplicarse a este principio.

Brian Tracy lo explica así: “Esta regla dice que 20 por ciento de tus actividades te dará 80 por ciento de los resultados”. Por ejemplo, “20 por ciento de tus clientes te darán 80 por ciento de tus ventas. 20 por ciento de tus productos o servicios te darán 80 por ciento de tus ganancias. Y 20 por ciento de tus tareas equivaldrá al 80 por ciento del valor de lo que haces, y más.”

¿Cómo aplica esto a la administración del tiempo? Tracy dice: “si tienes una lista de 10 cosas por hacer, dos de esas cosas valdrán mucho más que las otras ocho juntas”.

En otras palabras, 80 por ciento de tus resultados deben venir de 20 por ciento de tu tiempo. No te preocupes si las cifras no son exactamente 80 y 20, la idea es que la mayoría de las cosas no están distribuidas equitativamente. ¿Significa que debes trabajar menos? No precisamente. Lo que busca este concepto es motivarte a que te enfoques en las cosas que realmente importan, sobre todo en las tareas que nos ayudan a llegar a nuestros objetivos.

Si tomamos en cuenta que los emprendedores creemos que podemos hacerlo todo por nuestra cuenta, el Principio de Pareto es, posiblemente, la mejor técnica de administración que tenemos a nuestra disposición. Por ejemplo, en lugar de pasar horas arreglando un sitio web defectuoso, o reparando la fuga de un lavabo, o lidiando con preguntas de servicio al cliente, deberíamos delegar estas tareas o contratar externos para resolverlas, y enfocarte en cosas más importantes que te ayuden a hacer crecer el negocio.

Con suerte, esto explica lo que es el Principio de Pareto y cómo puede usarse para mejorar la administración de tu tiempo, pero ¿cómo empezar?

Piensa nuevamente en las cosas que tienes que hacer

Con este principio en mente, cambia la forma en la que haces tus listas de pendientes. Por lo general, estas listas consisten en cosas simples que pueden no ser las más importantes o las que deberías estar haciendo. Tus listas deberían reflejar tus prioridades, tomando en cuenta si el esfuerzo que implican vale la pena.

Para sacar el mayor provecho a este principio que te ayudará a manejar mejor tu tiempo, empieza priorizando lo que necesitas hacer basándote en la cantidad de esfuerzo que implica. Enumera las tareas en una lista del 1 al 10, siendo 1 la que menor esfuerzo requiera. Luego, considera los resultados positivos potenciales de estas cosas. Etiquétalos del 1 al 10, siendo 10 el que tiene mayor impacto.

Con esto descifrado, el siguiente paso es crear un nuevo orden de tareas en tu lista. Divide la cantidad de esfuerzo entre los resultados potenciales. Esto te dará el orden de prioridades que necesitas para administrar tu tiempo de manera más efectiva, aumentando tus resultados. Las tareas que dan mejores resultados con menor esfuerzo, esas son las que deberías terminar primero. Otras requerirán mayor esfuerzo y darán menores resultados, y esas puede posponerse o incluso quitarse de la lista.

Evalúa todas tus actividades y objetivos

Otro enfoque es identificar ese 20 por ciento de tareas que te dan 80 por ciento de tus resultados. Puedes lograrlo respondiendo a estas preguntas:

• ¿Considero que todas mis tareas y funciones son urgentes?
• ¿Estoy invirtiendo demasiado tiempo en tareas específicas?
• ¿Esta tarea me ayuda a lograr mis objetivos?
• ¿Soy la persona mejor calificada para el trabajo? ¿O debería hacerlo alguien más?

Después de evaluar tus tareas, evalúa tus objetivos. Ponle atención al 20 por ciento de actividades que te ayudarán a lograr tu objetivo.  Por ejemplo, estás dentro de ese 20 por ciento si estás trabajando en actividades que mejoren tu vida o que estén relacionadas a tus planes a largo plazo. También estás dentro del 20 por ciento si estás invirtiendo tiempo haciendo cosas que disfrutas y delegando las tareas para las que no estás capacitado.

Identifica cuándo eres más productivo

Todos tenemos un momento en el que estamos más alerta, concentrados y con energía. Algunos estamos listos para empezar el día desde temprano, otros son más productivos por la noche.

Elimina las distracciones que más te interrumpen

Estamos rodeados de distracciones. Ya sea una notificación, una llamada, alguien tocando el timbre o la construcción que hay del otro lado de la calle. Desafortunadamente, no importa qué tanto lo intentes, las distracciones son inevitables. La buena noticia es que puedes minimizarlas implementando la regla 80/20.

Lleva un registro de interrupciones para identificar las que más te distraen. Yo lo haría durante una semana. Luego revisa la lista y observa qué es lo que más te interrumpe. Si los correos, las llamadas, las notificaciones, las visitas inesperadas o el ruido ambiental son los culpables de tu distracción, encuentra formas de deshacerte de ellos. Por ejemplo, puedes poner en silencio tus notificaciones, cerrar la puerta de tu oficina o usar audífonos que aíslen el sonido. Si esto no funciona, intenta usar una app de calendario.

Dejar ir los trabajos que no te hacen ganar dinero

No es que los trabajos en sí paguen poco, sino que hablamos de las tareas que pueden ser delegadas a alguien más. Por ejemplo, podrías contratar un asistente para recoger la ropa de la tintorería o para administrar tu buzón de correo. Contrata a alguien que limpie tu casa y oficina, y sí, aunque esto puede costarte algo de dinero, también tendrás un poco más de tiempo para concentrarte en las cosas que realmente importan.

Date tiempo libre

Hubo un sábado en el que no hice nada, absolutamente nada. Si no hubiera pasado el día viendo Netflix todo el día, hubiera pasado tiempo con mi hija, hubiera ido al parque, visitado amigos y adelantado un par de cosas del trabajo. O hubiera salido a andar en bici… pero necesitaba un día para recargar pilas. También necesitaba tiempo para leer y hacer cosas en mi casa.

Me di cuenta de que el tiempo libre me había ayudado a aclarar mi mente y mi creatividad. Me tomé ese día para seguir atento a mi 20 por ciento. En lugar de sentirme mal por esto (me di permiso para tomarme este descanso, y creo que tú también puedes hacerlo) disfruté enormemente mi tiempo libre.

Fuente: Entrepreneur

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¿Sientes que no hay suficientes horas en el día? Aunque no puedes aumentarle horas al reloj, sí hay formas muy sencillas de aprovechar mejor tu tiempo para hacer las cosas que necesitas.

¿Cómo puedes hacer más tiempo? La respuesta es simple: identifica las cosas que te están haciendo perder tiempo o que te hacen procastinar y haz los cambios que necesites. Así te dejamos 4 formas sencillas de aprovechar al máximo tu tiempo para que puedas lograr más cosas:

1. Ten objetivos claros
Los objetivos inciertos no te dan la suficiente motivación. Es muy difícil trabajar duro por un proyecto o empresa que no te motiva, así que será muy fácil que caigas en modo procastinación, que resulta en la vieja excusa de la falta de tiempo.

Sin embargo, si tienes un objetivo claro, como “comprar una casa de dos millones en dos años”, entonces tienes algo por lo qué trabajar. Entre más lo quieras, más motivado estarás. Teniendo un objetivo en mente tendrás la capacidad de fraccionarlo en actividades realizables que te irán acercando a él.

De hecho, hay información científica que respalda este concepto. Se llama la Teoría del establecimiento de objetivos, basada en el trabajo de los doctores Edwin Locke y Gary Latham en la década de los 60. Al investigar la conexión entre el desempeño y los objetivos determinaron que hay una fuerte relación entre lo específico de un objetivo y el desempeño laboral de una persona. Los objetivos específicos suelen derivar en un mejor desempeño que los objetivos no espacios o los que son muy fáciles de lograr.

2. Crea una rutina y apégate a ella
El éxito es el premio de la rutina. Si no estás siguiendo una serie de rutinas exitosas, probablemente no estés administrando bien tu tiempo. Por poner un ejemplo extremo, considera la rutina madrugadora de Tim Cook, CEO de Apple. Tim se levanta a las 3:45 todos los días, asegurando que esto le permite revisar sus 700 o más correos al día, y le da el tiempo que necesita para ejercitarse antes de ir a la oficina.

Esta hora puede no ser para ti, pero definitivamente te puedes beneficiar de agregar algunas rutinas positivas a tu agenda. Considera levantarte un poco antes para tener tiempo suficiente de hacer cosas para poder enfocarte después en tu trabajo. O puedes crear la rutina de dedicarle 20 minutos al desarrollo de tu carrera después de cenar.  Establecer una rutina y apegarte a ella te hará ver que, después de un tiempo, es mucho más fácil hacer tiempo para las cosas porque esto se convierte en un hábito.

3. Sé responsable
La falta de responsabilidad hace que procastinar sea muy fácil, lo que te lleva a no tener la motivación necesaria para hacer tiempo en tu agenda, incluso si los proyectos te importan. La solución es simple: necesitas que alguien o algo te haga responsable.

Un socio puede ser extremadamente útil en este tema. Este socio puede ser alguien (un mentor, un amigo o una pareja) que te ayude a saber cómo vas con las cosas, qué tanto estás progresando para llegar a tus objetivos. Cuando sabes que tu socio estará al pendiente, lo más probable es que hagas el tiempo necesario para tus proyectos o actividades. El simple hecho de tener los ojos de alguien encima tuyo es una motivación poderosa para dejar de procastinar y empezar a trabajar en lo que realmente importa.

4. Deshazte de los malos hábitos
Este es un hecho difícil de enfrentar, pero el hecho de sentir que nunca tienes tiempo para nada puede deberse a que sigues cayendo en malos hábitos. Por ejemplo, ¿sueles quedarte dormido todo el tiempo, o ver demasiadas series en la tele por la noche? ¿Estás en redes sociales más tiempo de que deberías o sales demasiado con tus amigos?

Probablemente respondiste que sí a por lo menos una de estas preguntas, porque después de todo… eres humano. Todos necesitamos relajarnos un poco de vez en cuando. Darte un descanso puede ser algo bueno para tu carrera. Pero si estás haciendo esto todos los días, entonces acabas de identificar varias cosas que puedes cambiar para tener más tiempo que aprovechar.

¿Cómo puedes cambiar? Empieza con algo pequeño. Por ejemplo, puedes empezar con 30 minutos al día en los que no revises las redes sociales. Puedes dedicarle ese tiempo a nutrir tu carrera leyendo, estudiando o aprendiendo una nueva habilidad para la que decías que no tenías tiempo.

Fuente: Entrepreneur 

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Si tienes una gran idea de negocio, pero te falta el tiempo, recursos y presupuesto para desarrollar un Plan de negocios, una aplicación para generarlo puede ayudarte a poner tu idea en papel e incluso a que despegue.

Te presentamos tres aplicaciones en las que podrás introducir información, la cual organizarán en un Plan de negocios listo para presentar a posibles inversionistas:

1. Enloop

Es una app para Web todo-en-uno que guía a los usuarios paso a paso para crear un Plan de negocios tradicional. Así es como funciona: Basándose en la información que introduzcas a la app, Enloop automáticamente genera ventas, ingresos y egresos, flujo de efectivo y hoja de balance general, lo que completa con gráficas y otros atractivos elementos visuales.

 Enloop también ofrece textos para planes de negocio estándar pero personalizables para cada sección de tu plan, incluyendo partes enfocadas en información clave de la empresa y datos financieros.  La opción Free & Easy de Enloop incluye un solo plan de negocios en un formato PDF profesional y limpio que puedes descargar, imprimir y compartir. Las opciones más avanzadas tienen precios desde US$9.95 al mes, y te permiten hacer múltiples operaciones.

2. StratPad

Alex Glassey, quien diseñó esta aplicación para iPad, la describe como “una app de planeación estratégica que ayuda a los emprendedores en el proceso de toma de decisiones”. StratPad puede ser una opción inteligente para la gente que está escribiendo por primera vez su Plan de negocios. Incluye varias herramientas gratuitas de cómo hacerlo para principiantes, un tutorial de estrategias de negocios de 58 páginas, videos y más.  Los planes básicos van desde US$9.99. Cuanto más pagues, más avanzadas las opciones de planes de negocios son. La app guía a los usuarios a través de preguntas y tus respuestas son usadas para desarrollar un resumen de tu Plan de negocios, el cual se completa con proyecciones de ingresos y gráficas a color.

3. Business Plan Premier

Esta app hace dos tareas para los usuarios que quieren hacer rápido su Plan de negocios. Business Plan Premier te ayuda a escribir y organizar tu Plan de negocios en un nivel muy detallado y permite mostrar tu plan a una red de más de 3,000 posibles inversionistas.  Business Plan Premier te guía para escribir la misión y la visión de tu empresa, descripciones de producto y planes de marketing. También puedes usarla para hacer un buen análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), delinear tu organigrama, identificar tus costos, definir tu público meta y más.

Tu Plan de negocios finalizado se exporta a un documento de Word que puedes editar, imprimir, mandar por mail o subir a Dropbox. Business Plan Life es la versión gratuita (y mucho menos funcional) de la app.

Fuente: Entrepreneur

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