Las empresas que exportan alimentos, bebidas y suplementos dietarios a Estados Unidos deben resguardar su número de registro, PIN y credenciales de acceso para evitar usos indebidos.
Por María Inés Valle
Analista de Admisibilidades y Normas Técnicas (Gerencia de Inteligencia de Mercados)
ines.valle@agexport.org.gt
El registro de instalaciones alimentarias ante FDA es un requisito para las empresas que fabrican, procesan, empacan o almacenan alimentos, bebidas y suplementos dietarios destinados al mercado de Estados Unidos. Sin embargo, la Agencia ha indicado recientemente que esta información debe manejarse con cuidado, ya que el uso indebido del número de registro, PIN o credenciales de acceso puede generar riesgos para las empresas.
Esta recomendación es relevante para las compañías guatemaltecas que exportan hacia Estados Unidos, especialmente frente al próximo ciclo de renovación bienal del Registro de Instalaciones Alimentarias, correspondiente al período 2026–2028.
¿Qué advirtió FDA? La Agencia, recientemente, publicó un mensaje dirigido a instalaciones de alimentos para humanos y animales, recordando que las empresas, al registrarse solamente, deben proteger la información de su Registro de Instalación Alimentaria (Food Facility Registration – FFR)
Información del registro FDA que debe protegerse: Los datos del registro FDA deben tratarse de manera confidencia, destacando:
- usuario y contraseña de FIS/FURLS
- número de registro FFR
- PIN del registro
- Entre otros
Si bien se sugiere manejar con discreción la información del FFR, en procesos de importación a EE.UU., el importador necesitará facilitar su número de Registro.
Próxima renovación FDA 2026–2028: Además de proteger la información del registro, las empresas deben prepararse para el próximo ciclo de renovación bienal.
Las instalaciones alimentarias registradas deben renovar su registro cada dos años. Para el ciclo actual, el proceso deberá realizarse durante el período oficial entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2026.
Prepararse con anticipación permite revisar si lo datos de la instalación están actualizados, confirmar categorías de productos, validar el contacto, revisar la información del Agente Registrado y evitar errores en el trámite.
¿Qué puede pasar si no se renueva el registro? No renovar el registro dentro del período oficial puede afectar las operaciones de exportación hacia Estados Unidos. Por lo que la recomendación es no esperar hasta el cierre del período oficial para iniciar la revisión de la papelería.
Desde la Gerencia de Inteligencia de Mercados AGEXPORT hemos tenido la oportunidad de asesorar y acompañar a cientos de empresas guatemaltecas que necesitan gestionar o renovar su registro de instalaciones alimentarias ante FDA. Esto le asegura que no es un costo lo que el empresario está haciendo sino una inversión porque hemos atendido todo tipo de casos y tenemos experiencia de varios años.
